🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Cykliczne nabory w UPPK – przygotuj się wcześniej
Ostatni nabór w Urzędzie Pracy Powiatu Krakowskiego odbywał się wiosną (od 15 do 30 kwietnia 2026 roku). Obecnie status to „archiwalny”, co oznacza, że aktualne okienko jest zamknięte. Warto jednak wiedzieć, że PUP uruchamia nabory KFS cyklicznie, zazwyczaj od 1 do 4 razy w roku, aż do wyczerpania budżetu. Podane daty i zasady z poprzedniej edycji mają charakter orientacyjny i pozwalają zaplanować działania.
Zostaw swój kontakt – powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko krakowski urząd ogłosi nowy nabór. Wniosek warto mieć gotowy wcześniej, ponieważ środki potrafią się szybko kończyć, a dobrze przygotowana dokumentacja to połowa sukcesu.
Kto może skorzystać z KFS w 2026 roku?
Zgodnie z reformą KFS obowiązującą od 2026 roku, uprawnienia znacznie się poszerzyły. O dofinansowanie mogą ubiegać się:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – to nowość, która traktuje takich przedsiębiorców na równi z mikrofirmami.
- Firmy chcące przeszkolić osoby na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli wynika to z konkretnych potrzeb biznesowych.
Podstawowe warunki to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że zwalnia Cię z tego prawo), brak zaległości w ZUS i US oraz brak postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
Ile środków można pozyskać? Limity i poziomy dofinansowania
Reforma 2026 wprowadza jasne ramy finansowe. Maksymalna kwota na jednego uczestnika to 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę: dla mikroprzedsiębiorstw to 4-krotność, dla małych 8-krotność, średnich 12-krotność, a dużych 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Warto pamiętać, że Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego może ustalić niższe limity w swoim regulaminie.
Jeśli chodzi o poziom wsparcia:
- Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów szkolenia (wkład własny to min. 10%).
- Małe, średnie i duże firmy liczą na do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%).
Z naszych doświadczeń wynika, że odpowiednie skalkulowanie kosztów i wkładu własnego to klucz do akceptacji wniosku.
Priorytety na 2026 rok – jak zwiększyć szanse na dotację?
Aby wniosek zyskał najwyższe noty, szkolenie musi wpisywać się w priorytety Ministerstwa oraz wojewódzkie i powiatowe uwarunkowania. W 2026 roku na liście priorytetów znajdują się m.in.:
- Zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing – idealne dla firm budujących zdrową kulturę organizacyjną.
- Zawody deficytowe wskazane w Barometrze Zawodów – tu krakowski urząd często stawia na praktyczne umiejętności.
- Nowe procesy i technologie, w tym sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone.
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.
W Małopolsce silny nacisk kładzie się na integrację rynku pracy i biznesu (vide inicjatywy takie jak „Klimat dla Przedsiębiorczości”). Pokaż w wniosku, jak szkolenie rozwiąże konkretny problem Twojej firmy. Jeśli np. planujesz szkolenie z florystyki, stylizacji czy nowych technologii, powiąż to z faktycznym brakiem kompetencji na lokalnym rynku.
Wybór realizatora i BUR – o czym musisz pamiętać?
Szkolenie musi być przeprowadzone przez firmę wpisaną do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Jako wnioskodawca musisz wykazać rozeznanie rynku – to oznacza porównanie minimum dwóch ofert szkoleniowych. Pamiętaj też o deklaracji braku powiązań osobowych i kapitałowych z wybranym realizatorem. Nasz zespół chętnie pomoże Ci zweryfikować dostępnych szkoleniowców i przygotuje rzetelne zestawienie ofert, aby ten wymóg został spełniony bezbłędnie.
Co dokładnie sfinansuje KFS?
Fundusz pokrywa koszty samego szkolenia, studiów podyplomowych, egzaminów oraz badań lekarskich niezbędnych do odbycia kursu. Obowiązkowo finansowane jest także ubezpieczenie NNW uczestników. Uwaga: z KFS nie sfinansujesz dojazdów, noclegów ani sprzętu czy materiałów szkoleniowych. Proces aplikowania odbywa się w 100% elektronicznie przez portal praca.gov.pl (wymagane są numery PESEL wszystkich uczestników). Po szkoleniu obowiązuje Cię utrzymanie poziomu zatrudnienia pod rygorem zwrotu dotacji.
Jak przygotować dokumentację? Checklista
Choć lista wymaganych załączników może zależeć od szczegółów regulaminu UPPK, standardowy zestaw obejmuje:
- Wniosek o dofinansowanie (generowany w systemie elektronicznym).
- Program szkolenia lub ofertę od realizatora.
- Porównanie ofert (min. 2) potwierdzające rozeznanie rynku.
- Dokumenty potwierdzające brak zaległości wobec ZUS i US.
- Oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami i braku powiązań z realizatorem.
- Lista uczestników wraz z numerami PESEL.
Nie trać czasu na żmudne wypełnianie formularzy. Prześlij nam podstawowe dane, a my przygotujemy kompletny wniosek za Ciebie – całkowicie bezpłatnie.
Najczęstsze pytania
Czy osoby na umowach B2B mogą być przeszkolone z KFS w Krakowie?
Tak, w 2026 roku jest to możliwe, jeśli uzasadnisz to potrzebami firmy. Nowelizacja przepisów pozwala na elastyczne podejście do form zatrudnienia, choć główną grupą docelową pozostają pracownicy na umowach o pracę oraz właściciele JDG.
Kiedy Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego ogłosi kolejny nabór?
Ostatni nabór trwał do końca kwietnia 2026 r. Nabory KFS są cykliczne. Zachęcamy do zostawienia kontaktu – powiadomimy Cię o nowym naborze od razu po jego ogłoszeniu.
Czy muszę mieć wkład własny, aby skorzystać z KFS?
Tak. Dla mikroprzedsiębiorców (w tym JDG bez pracowników) minimalny wkład własny wynosi 10% (dofinansowanie do 90%), a dla małych, średnich i dużych firm 30% (dofinansowanie do 70%).
Czy z KFS można opłacić dojazdy na szkolenie?
Nie. Zgodnie z ustawą o KFS, dojazdy, noclegi, wyżywienie oraz zakup sprzętu nie podlegają dofinansowaniu. Środki przeznacza się wyłącznie na koszty szkolenia, egzaminów, badań i ubezpieczenia NNW.
Czy realizator szkolenia musi być wpisany do BUR?
Tak, to obowiązkowy wymóg. Każda firma szkoląca musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Wniosek musi też zawierać porównanie minimum dwóch ofert.