KFS Gdańsk — jak działają nabory w Gdańskim Urzędzie Pracy?
Firmy zarejestrowane w Gdańsku składają wnioski o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) do Gdańskiego Urzędu Pracy, właściwego dla siedziby pracodawcy. Nabory mają charakter cykliczny — urząd ogłasza je w oparciu o przydzielone środki i harmonogram, a terminy nie są stałe w ciągu roku. Warto monitorować ogłoszenia, ponieważ pule środków bywają rozchodzone szybko.
Na podstawie naszego monitoringu naborów w regionie pomorskim, Gdański Urząd Pracy prowadził ostatnio nabory w marcu 2026 (16–20.03.2026) oraz we wrześniu 2025 (10–11.09.2025, jako nabór rezerwowy). Oznacza to, że kolejna edycja może wystartować w kolejnych miesiącach — jeśli chcesz być gotowy na dni, zostaw nam swój kontakt, a powiadomimy Cię, gdy tylko GUP ogłosi nowy nabór.
Nabory KFS w regionie pomorskim — aktualny stan
Aktualnie aktywny nabór prowadzi Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni (27.07–31.07.2026), z alokacją ok. 400 000 zł. Dotyczy on jednak pracodawców z powiatów Gdynia i Sopot, nie z Gdańska. Pokazuje to jednak skalę i tempo, w jakim środki KFS są uruchamiane w naszym regionie — warto być przygotowanym.
Historia naborów w okolicach Gdańska (monitoring)
- Gdański Urząd Pracy — nabór 16–20.03.2026 (archiwalny)
- Gdański Urząd Pracy — nabór 10–11.09.2025, REZERWA (archiwalny)
- PUP Gdynia — nabór 23–27.03.2026 (archiwalny)
- PUP Gdynia — nabór aktywny 27–31.07.2026, alokacja ok. 400 000 zł
- PUP Nowy Dwór Gdański — nabor 08–14.04.2026 oraz 25–30.06.2026 (archiwalne)
- PUP Starogard Gdański — nabor 24–30.04.2026 oraz 08–09.09.2025, REZERWA (archiwalne)
Widać wyraźnie, że urzędy w województwie pomorskim ogłaszają nabory kilka razy w roku — zwykle wiosną i wczesną jesienią. Jeśli Gdański Urząd Pracy nie ma w tej chwili aktywnego naboru, najprawdopodobniej kolejny wystartuje w najbliższych miesiącach.
Kto może ubiegać się o KFS w Gdańsku?
Po reformie z 2026 roku zasady uprawniające do KFS są jednolite ustawowo. O dofinansowanie mogą wystąpić:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę;
- Osoby prowadzące JDG bez pracowników — nowość 2026, traktowane jak mikroprzedsiębiorcy;
- Pracodawcy finansujący szkolenia także dla osób na stałych zleceniach lub B2B, jeśli wynika to z potrzeb firmy.
Dodatkowe warunki to: opłacanie składek na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości wobec ZUS i US oraz brak postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego.
Limity i poziomy dofinansowania KFS 2026
Poziomy dofinansowania z KFS zależą od wielkości firmy:
- Mikroprzedsiębiorcy (do 9 pracowników) — do 90% kosztów, wkład własny min. 10%;
- Małe, średnie i duże firmy — do 70% kosztów, wkład własny min. 30%.
Konkretne poziomy w każdym naborze określa regulamin danego PUP. Obowiązują limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie oraz roczny limit na firmę: mikro — 4×, małe — 8×, średnie — 12×, duże — 14× przeciętnego wynagrodzenia. PUP może ustalić niższe limity w danym naborze.
Priorytety szkoleniowe 2026
Minister wskazał cztery priorytety tematyczne na 2026 rok, które mogą być premiowane w naborach:
- Zarządzanie i komunikacja w firmie — antymobbing, wellbeing;
- Zawody deficytowe wg Barometru zawodów;
- Nowe procesy i technologie — w tym AI oraz umiejętności zielone;
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.
Do tego urzędy mogą dodawać do 3 priorytety wojewódzkie, 1 powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy dla rezerwy. Warto dobierać szkolenia tak, by wpisują się w priorytety — zwiększa to szansę na ocenę pozytywną.
Jak złożyć wniosek KFS w Gdańsku — krok po kroku
Proces wnioskowania jest od 2026 roku w pełni elektroniczny. Oto checklista kroków:
- 1. Rozpoznanie rynku — porównaj min. 2 oferty szkoleń z Baz Usług Rozwojowych;
- 2. Wybór realizatora — musi mieć obowiązkowy wpis do BUR/PARP;
- 3. Brak powiązań — wykazuj brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem;
- 4. Złożenie wniosku — wyłącznie przez portal praca.gov.pl, z podaniem numerów PESEL uczestników;
- 5. Dokumenty dołączone — zasady naboru, wzór umowy, karta oceny, załączniki 1–5 (checklista dla GUP);
- 6. Realizacja szkolenia i rozliczenie — obowiązek utrzymania zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
Finansowane są: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie są finansowane dojazdy, noclegi ani sprzęt.
Bezpłatna konsultacja i powiadomienie o naborze
Nasz zespół doradców bezpłatnie pomaga firmom z Gdańska i całego Pomorza w przygotowaniu wniosków KFS oraz organizacji szkoleń z dofinansowaniem. Jeśli Gdański Urząd Pracy nie prowadzi w tej chwili naboru, nie tracimy czasu — przygotowujemy dokumentację, dobieramy szkolenia i realizatorów z BUR, tak byś był gotowy złożyć wniosek w pierwszym dniu naboru.
Zostaw swój kontakt, a powiadomimy Cię, gdy tylko GUP ogłosi kolejny nabór KFS Gdańsk. Pomożemy też ocenić, czy Twoja firma spełnia warunki i jakie szkolenia będą najlepsze.
Najczęstsze pytania
Kiedy ruszy następny nabór KFS Gdańsk?
Gdański Urząd Pracy ogłasza nabory cyklicznie, zwykle kilka razy w roku. Ostatnie nabory w GUP odbyły się w marcu 2026 i we wrześniu 2025. Aby nie przegapić startu kolejnego naboru, zostaw kontakt — powiadomimy Cię natychmiast po ogłoszeniu.
Jaki jest limit dofinansowania z KFS dla mikrofirmy w Gdańsku?
Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%). Limit roczny na uczestnika to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia, a na firmę — 4× przeciętne wynagrodzenie. Konkretne limity w danym naborze określa regulamin GUP.
Czy JDG bez pracowników może ubiegać się o KFS?
Tak — od 2026 roku osoby prowadzące jednosobową działalność gospodarczą bez pracowników mogą ubiegać się o KFS i są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).
Gdzie składa się wniosek o KFS w Gdańsku?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, z podaniem numerów PESEL uczestników szkolenia. Wymagane są m.in. zasady naboru, wzór umowy, karta oceny oraz załączniki 1–5.
Jakie szkolenia są finansowane z KFS?
Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Priorytetowo traktowane są szkolenia z AI, umiejętności zielonych, wellbeingu, antymobbingu oraz zawodów deficytowych. Nie są finansowane dojazdy, noclegi ani sprzęt.
Czy pomagacie przygotować wniosek KFS za darmo?
Tak. Nasz zespół doradców bezpłatnie przygotowuje wnioski KFS dla firm z Gdańska i regionu pomorskiego oraz organizuje szkolenia z dofinansowaniem. Zostaw kontakt, a przeanalizujemy Twoją sytuację i przygotujemy dokumentację.
Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS
Zobacz też inne dofinansowania
- Bony rozwojowe łódzkie — Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
- Bony rozwojowe małopolskie — Centrum Pozyskiwania Funduszy i Przedsiębiorczości
- Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027, Działanie 7.4 Adapt
- Bony rozwojowe mazowieckie — Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
- Bony rozwojowe wielkopolskie — Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
- Subregion kaliski inwestuje w kadry! Nowa edycja (XV nabór, projekt nr
- Bony rozwojowe warmińsko-mazurskie — Krajowa Agencja Informacyjna "INFO" Spółka z ogranicz
- Nabór KFS Łódź
- Wszystkie nabory — województwo pomorskie