KFS Rzeszów — Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nabory, limity i wnioski

Nabory KFS w Rzeszowie — cykliczność i historia

Obecnie w naszych bazach nie odnotowaliśmy aktywnego naboru dla Powiatowego Urzędu Pracy w Rzeszowie. Warto jednak pamiętać, że Krajowy Fundusz Szkoleniowy ma charakter cykliczny — urzędy otwierają nabory zazwyczaj kilka razy w roku, często wiosną i jesienią, a także po ogłoszeniu dodatkowych alokacji.

Analizując dane z monitoringu naborów, widzimy wyraźną regularność w naszym regionie. W 2024 roku PUP w Rzeszowie ogłosił nabór w sierpniu (z limitem środków wynoszącym 495 000,00 zł). W 2025 roku firmy mogły składać wnioski w lutym oraz w sierpniu. Z początkiem 2026 roku, pod koniec marca, również odbył się krótki nabór w rzeszowskim urzędzie. Podobnie wyglądała sytuacja w okolicznych powiatach, np. w PUP Ostrzeszów (nabory w 2025 i 2026 roku) czy PUP Lesku, gdzie ogłaszano drugie nabory na sfinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego.

Ponieważ terminy składania wniosków bywają bardzo krótkie (często to zaledwie kilka dni), kluczowe jest odpowiednie przygotowanie się jeszcze przed startem. Zostaw nam swój kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko rozpocznie się kolejny nabór KFS Rzeszów! Dzięki temu nie przegapisz szansy na środki.

Kto może ubiegać się o dofinansowanie z KFS?

Po reformie programu w 2026 roku zasady uprawnień stały się znacznie szersze. O środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mogą ubiegać się:

• Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę — niezależnie od wielkości firmy.
• Osoby prowadzące Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) bez pracowników — to nowość od 2026 roku. Tacy przedsiębiorcy są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy.
• Firmy finansujące szkolenia osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.

Aby wniosek został rozpatrzony pozytywnie, musisz spełniać podstawowe warunki formalne: opłacać składki na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jesteś zwolniony z FP z mocy prawa), nie mieć zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym, a Twoja firma nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.

Limity i poziomy dofinansowania KFS 2026

Wysokość wsparcia zależy od wielkości Twojego przedsiębiorstwa. Konkretne poziomy określa zawsze regulamin danego naboru PUP, ale ustawowe ramy na 2026 rok prezentują się następująco:

• Mikroprzedsiębiorcy — dofinansowanie do 90% kosztów (wkład własny min. 10%).
• Małe, średnie i duże firmy — dofinansowanie do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Limity kwotowe

Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę, wyrażony w krotnościach przeciętnego wynagrodzenia:

• Mikroprzedsiębiorcy: 4-krotność
• Mali przedsiębiorcy: 8-krotność
• Średni przedsiębiorcy: 12-krotność
• Duży przedsiębiorcy: 14-krotność

Warto pamiętać, że Powiatowy Urząd Pracy może ustalić niższe limity w swoim regulaminie. Zapraszamy na bezpłatną konsultację, aby precyzyjnie wyliczyć dostępne środki dla Twojej firmy.

Priorytety ministerialne i co można sfinansować?

Środki z KFS w 2026 roku są ukierunkowane na kluczowe obszary gospodarki. Priorytety Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej obejmują: zarządzanie i komunikację w firmie (w tym antymobbing i wellbeing), zawody deficytowe (wg Barometru zawodów), nowe procesy i technologie (ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych) oraz sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomię społeczną. Do tego dochodzą priorytety wojewódzkie, powiatowe oraz rezerwa Rady Rynku Pracy.

Co jest finansowane?

• Kursy i szkolenia zawodowe.
• Studia podyplomowe.
• Egzzaminy potwierdzające nabycie kwalifikacji.
• Badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia.
• Ubezpieczenie NNW dla uczestników.

Uwaga: Z KFS nie można sfinansować kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu. Skupiamy się wyłącznie na samej usłudze szkoleniowej.

Jak złożyć wniosek i wybrać realizatora szkolenia?

Proces aplikacyjny jest w pełni zdigitalizowany. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, podpisywane profilem zaufanym. Wymagane jest podanie numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Po zakończeniu kursu obowiązuje utrzymanie poziomu zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.

Wybór realizatora z BUR

Realizator szkolenia musi obowiązkowo znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Jako wnioskodawca musisz wykazać tzw. rozeznanie rynku — czyli porównać minimum dwie oferty od różnych szkoleniowców. Dodatkowo nie możesz mieć powiązań osobowych ani kapitałowych z firmą szkolącą. Nasza firma pomoże Ci zorganizować cały proces zgodnie z przepisami.

Bony Rozwojowe (BUR) — alternatywa dla KFS

Oprócz Krajowego Funduszu Szkoleniowego, warto rozważyć Bony Rozwojowe, które również bazują na Bazie Usług Rozwojowych. Jest to system popytowy, co oznacza, że wniosek składasz w dowolnym momencie, bez czekania na nabór. Poziom dofinansowania wynosi zazwyczaj od 50% do 85% w zależności od operatora i wielkości Twojej firmy. To doskonałe uzupełnienie lub alternatywa, gdy nabory KFS Rzeszów są zamknięte.

Checklista dokumentów do wniosku KFS

Aby przyspieszyć proces aplikacji, gdy tylko ruszy nabór, przygotuj wcześniej następujące dokumenty:

• Aktualny odpis z KRS lub CEIDG.
• Zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami (US) oraz składkami (ZUS).
• Zaświadczenie o opłacaniu składek na Fundusz Pracy (lub dokument potwierdzający zwolnienie).
• Lista pracowników przeznaczonych do szkolenia wraz z numerami PESEL i informacją o rodzaju umowy.
• Dwie oferty od realizatorów szkoleń z BUR.
• Program szkolenia uzasadniający priorytety KFS.

Skontaktuj się z nami — bezpłatnie zweryfikujemy Twoją dokumentację i przygotujemy wniosek tak, aby zmieścił się w limicie czasu i środków.

Najczęstsze pytania

Kiedy startuje kolejny nabór KFS Rzeszów?

Nabory mają charakter cykliczny. Z historycznych danych wynika, że PUP w Rzeszowie ogłaszał nabory m.in. w lutym, marcu i sierpniu. Aby nie przegapić terminu, zostaw nam swój kontakt — wyślemy powiadomienie natychmiast po starcie naboru.

Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może uzyskać KFS w 2026 roku?

Tak, to nowość wprowadzona w 2026 roku. Osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o środki z KFS i są traktowane w tym zakresie jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).

Jaki jest wkład własny w programie KFS?

Dla mikroprzedsiębiorców wkład własny wynosi minimum 10% (dofinansowanie do 90%). Dla małych, średnich i dużych firm wkład własny to minimum 30% (dofinansowanie do 70%).

Czy z KFS można sfinansować dojazdy na szkolenie lub sprzęt?

Nie. Krajowy Fundusz Szkoleniowy pokrywa wyłącznie koszty samego szkolenia, egzaminów, studiów podyplomowych, badań lekarskich i ubezpieczenia NNW. Dojazdy, noclegi oraz zakup sprzętu są wykluczone z finansowania.

Jak wybrać firmę szkoleniową do wniosku?

Szkoleniowiec musi być wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Wniosek wymaga wykazania rozeznanie rynku, czyli dołączenia co najmniej dwóch ofert od różnych realizatorów, z którymi firma wnioskująca nie ma powiązań kapitałowych ani osobowych.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Bony rozwojowe podkarpackie — Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Bony rozwojowe podkarpackie — Agencja Rozwoju Regionalnego "MARR" S.A.
• Bony rozwojowe podkarpackie — Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Bony rozwojowe podkarpackie — Stawil Sp. z o.o.
• Bony rozwojowe łódzkie — Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
• Bony rozwojowe dolnośląskie — Dolnośląski Park Innowacji i Nauki S.A.
• Bony rozwojowe mazowieckie — Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie
• Bon dla Podhalańskiego Przedsiębiorcy 2
• Wszystkie nabory — województwo podkarpackie