KFS Białystok — Krajowy Fundusz Szkoleniowy: nabory, limity, jak złożyć wniosek

KFS Białystok nabór — kiedy kolejna edycja?

Obecnie w naszym systemie monitoringu naborów nie ma aktywnego postępowania dla Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku. Nabory wniosków o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego mają jednak charakter ściśle cykliczny i zazwyczaj odbywają się kilka razy w roku.

Historia naborów w PUP Białystok pokazuje, że urząd regularnie udostępnia środki dla lokalnych firm. W ostatnich latach przedsiębiorcy z Białegostoku i okolic mogli korzystać z kolejnych edycji:

• nabór w dniach 23-27 marca 2026 r.
• nabór w dniach 25-26 sierpnia 2025 r.
• nabór w dniach 10-11 lutego 2025 r.
• nabór z rezerwy 27 września 2024 r. (limit środków 180 000,00 zł)
• nabór z rezerwy 20-21 sierpnia 2024 r.
• nabór 8-9 lutego 2024 r. (limit środków 2 847 509 zł)
• nabór z rezerwy 5-6 lipca 2023 r.
• nabór 6-8 lutego 2023 r.

Aby nie przegapić kolejnej szansy, zostaw swój kontakt na naszej stronie. Bezpłatnie powiadomimy Cię o starcie najbliższego naboru KFS Białystok i pomożemy przygotować dokumentację, zanim środki się wyczerpią.

Kto może skorzystać z Krajowego Funduszu Szkoleniowego w Białymstoku?

Po reformie z 2026 roku zasady ubiegania się o KFS stały się bardziej elastyczne. Uprawnionymi wnioskodawcami są pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę. Ważną nowością jest fakt, że od 2026 roku z funduszu mogą korzystać również osoby prowadzące Jednoosobową Działalność Gospodarczą (JDG) bez pracowników — są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.

Możliwe jest również finansowanie szkoleń dla osób zatrudnionych na stałych zleceniach lub w modelu B2B, o ile wnioskodawca odpowiednio uzasadni takie potrzeby w kontekście rozwoju firmy.

Aby ubiegać się o dofinansowanie, firma musi spełniać podstawowe warunki:

• opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa),
• brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym,
• firma nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.

Limity i poziomy dofinansowania KFS 2026

Wysokość wsparcia z KFS zależy od wielkości firmy. Zgodnie z przepisami po reformie 2026, mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać dofinansowanie pokrywające do 90% kosztów szkolenia (wkład własny wynosi minimum 10%). Z kolei małe, średnie i duże firmy mogą liczyć na pokrycie do 70% kosztów (wkład własny minimum 30%). Konkretne poziomy wsparcia zawsze określa regulamin danego naboru wydawany przez PUP.

Obowiązują również limity kwotowe:

• maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie,
• dodatkowo limit roczny na całą firmę: dla mikroprzedsiębiorców 4-krotność, dla małych 8-krotność, dla średnich 12-krotność, a dla dużych 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Należy pamiętać, że Powiatowy Urząd Pracy w Białymstoku może ustalić niższe limity w zależności od posiadanej puli środków.

Priorytety szkoleniowe na 2026 rok

Przy ocenie wniosków KFS Białystok, urząd bierze pod uwagę zgodność tematyki szkoleń z priorytetami ministra na dany rok. W 2026 roku do priorytetów należą:

• zarządzanie i komunikacja w firmie, w tym przeciwdziałanie mobbingowi oraz dbanie o wellbeing pracowników,
• szkolenia przygotowujące do zawodów deficytowych, wskazanych w Barometrze zawodów,
• wdrażanie nowych procesów i technologii, ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji (AI) oraz umiejętności zielonych,
• rozwój sektora zdrowotnego, opiekuńczego i ekonomii społecznej.

Do tego dochodzą do 3 priorytetów wojewódzkich, 1 priorytet powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy dla rezerwy. Jako doradcy pomożemy Ci dobrać szkolenia tak, aby idealnie wpisywały się w te wytyczne, maksymalizując szanse na uzyskanie dotacji.

Jak złożyć wniosek o KFS w Białymstoku?

Proces aplikacyjny odbywa się wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl. Wniosek musi zawierać numery PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Po otrzymaniu dofinansowania pracodawca ma obowiązek utrzymać zatrudnienie przeszkolonych pracowników przez określony czas, pod rygorem zwrotu środków.

Z KFS można sfinansować: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW). Nie są finansowane dojazdy, noclegi ani sprzęt.

Realizator szkolenia musi obowiązkowo znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku (porównanie minimum 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.

Checklista dokumentów do wniosku:

• wypełniony wniosek o dofinansowanie,
• zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami (US),
• zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami (ZUS),
• dokumentacja potwierdzająca wielkość zatrudnienia,
• oferty szkoleniowe (min. 2) od podmiotów z BUR,
• lista uczestników szkolenia wraz z numerami PESEL.

Bony Rozwojowe (BUR) jako alternatywa dla KFS

Jeśli nie chcesz czekać na kolejny nabór KFS Białystok, warto rozważyć Bony Rozwojowe. Jest to system popytowy, w którym przedsiębiorca kupuje usługę z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) i następnie wnioskuje o jej refundację. Poziom dofinansowania wynosi zazwyczaj od 50% do 85% w zależności od operatora oraz wielkości firmy. To doskonałe uzupełnienie KFS, pozwalające na szybsze uruchomienie szkoleń dla kadry.

Najczęstsze pytania

Gdzie składać wnioski o KFS w Białymstoku?

Wnioski o dofinansowanie z Krajowego Funduszu Szkoleniowego dla firm z Białegostoku składa się do Powiatowego Urzędu Pracy w Białymstoku, wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl.

Ile wynosi dofinansowanie dla mikrofirmy z KFS w 2026 roku?

Po reformie 2026 mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% pokrycia kosztów szkolenia (wkład własny to minimum 10%). Limit na jednego uczestnika to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia, a na całą mikrofirmę 4-krotność tego wynagrodzenia rocznie.

Czy osobę na B2B można wysłać na szkolenie z KFS?

Tak, po reformie 2026 roku możliwe jest finansowanie szkoleń dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, o ile pracodawca odpowiednio uzasadni, że wynika to z potrzeb firmy.

Jakie koszty są finansowane z KFS?

Z Krajowego Funduszu Szkoleniowego można sfinansować kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie podlegają refundacji koszty dojazdów, noclegów czy zakupu sprzętu.

Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku o KFS w Białymstoku?

Tak, jako doradcy specjalizujący się w funduszach na szkolenia bezpłatnie przygotowujemy dla Państwa wnioski oraz organizujemy szkolenia z dofinansowaniem. Zapraszamy do zostawienia kontaktu.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Bony rozwojowe podlaskie — Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku
• Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Działanie 5.15 Usługi ro
• Bony rozwojowe łódzkie — Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A.
• Bony rozwojowe podkarpackie — Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Bony rozwojowe lubuskie — Zachodnia Izba Przemysłowo - Handlowa w Gorzowie Wielkopolskim o
• Bony rozwojowe małopolskie — Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Nabór KFS Wrocław
• Nabór KFS Lublin
• Wszystkie nabory — województwo podlaskie