KFS w PUP Koło – kluczowe informacje o drugim naborze
Drugi nabór wniosków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kole wystartuje 16 lipca 2026 roku i potrwa zaledwie do 22 lipca 2026 roku. Czas na złożenie dokumentacji jest więc bardzo krótki. Urząd dysponuje pulą około 900 000 zł, która zostanie rozdzielona między lokalnych przedsiębiorców. Warto zaznaczyć, że dofinansowanie ma charakter refundacji (system popytowy PUP), a nie bonu rozwojowego BUR, co oznacza, że całą procedurę przechodzisz bezpośrednio z urzędem.
Ważnym warunkiem w tym konkretnym naborze jest termin realizacji szkolenia. Kształcenie musi rozpocząć się w przedziale czasowym od 10 września 2026 do 30 listopada 2026 roku. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez indywidualne konto na portalu praca.gov.pl, podając numery PESEL uczestników szkoleń.
Kto może ubiegać się o środki w powiecie kolskim?
O dofinansowanie z KFS w PUP Koło mogą ubiegać się pracodawcy (w tym mikro-, mali i średni przedsiębiorcy), którzy mają siedzibę lub miejsce prowadzenia działalności w powiecie kolskim. Środki można pozyskać zarówno na kształcenie ustawiczne zatrudnionych pracowników, jak i na szkolenie pracodawcy samego siebie.
Zgodnie z reformą z 2026 roku, uprawnieni są:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę – klasyczna ścieżka KFS.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – traktowani są na równi z mikroprzedsiębiorcami.
- Firmy współpracujące na stałych zleceniach lub B2B – szkolenia takich osób mogą być sfinansowane, jeśli wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Podstawowe warunki to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że zwolniono Cię z tego obowiązku z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz to, że firma nie znajduje się w stanie likwidacji czy upadłości.
Ile można zyskać i na co przeznaczyć środki?
Po reformie w 2026 roku poziomy dofinansowania zależą od wielkości firmy. Mikroprzedsiębiorcy mogą uzyskać do 90% kosztów (wkład własny wynosi minimum 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy otrzymają do 70% (wkład własny to minimum 30%). Dokładne widełki określa regulamin naboru PUP Koło.
Obowiązują również limity kwotowe: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie oraz roczny limit na całą firmę (odpowiednio: 4× dla mikro, 8× dla małych, 12× dla średnich i 14× dla dużych przedsiębiorstw – licząc w stosunku do przeciętnego wynagrodzenia). Urząd pracy ma prawo ustalić niższe limity wewnętrzne, co warto zweryfikować z naszym doradcą przed złożeniem wniosku.
Finansowane są: kursy, studia podyplomowe, egzaminy certyfikujące, badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Pamiętaj, że z KFS nie refunduje się dojazdów, noclegów ani kosztów sprzętu.
Jak zwiększyć szanse na akceptację wniosku? Priorytety 2026
Aby Twój wniosek w PUP Koło miał jak największe szanse na sukces, szkolenie musi wpisywać się w priorytety wydatkowania KFS na 2026 rok. Choć urząd ocenia wnioski m.in. pod kątem zgodności z priorytetami, warto wiedzieć, na co postawić. W 2026 roku minister wskazał cztery główne obszary:
- Zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing.
- Zawody deficytowe według Barometru zawodów.
- Nowe procesy i technologie, w tym sztuczna inteligencja (AI) i umiejętności zielone.
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna.
Praktyczna wskazówka: W PUP Koło w drugim naborze obowiązuje Załącznik nr 7 – Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu Priorytetu nr 2. Oznacza to, że urząd szczególnie premiuje szkolenia przygotowujące do zawodów z deficytem na rynku pracy. Jeśli Twoje szkolenie odpowiada na ten priorytet, masz ułatwioną drogę do dotacji. Warto też rozważyć tematykę związaną z AI czy cyfryzacją, które są bardzo wysoko punktowane w nowych naborach.
Wybór realizatora szkolenia i rozeznanie rynku
To jeden z najważniejszych elementów wniosku. Realizator szkolenia musi posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Co więcej, jako wnioskodawca musisz wykazać tzw. rozeznanie rynku, czyli dołączyć do wniosku porównanie co najmniej dwóch ofert od różnych firm szkoleniowych.
Kolejny wymóg to brak powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a realizatorem szkolenia. Urząd rygorystycznie to sprawdza, aby zapobiec transferowaniu dotacji do powiązanych podmiotów. Jako doradcy pomożemy Ci zweryfikować potencjalnych wykonawców i przygotować poprawne porównanie ofert.
Jakie dokumenty musisz przygotować? (Checklista)
Wniosek o dofinansowanie z KFS składa się z formularza głównego oraz siedmiu obowiązkowych załączników. Poniżej znajdziesz listę dokumentów wymaganych w drugim naborze PUP Koło:
- Zasady przyznawania przez PUP w Kole środków KFS - nabór II (dokument regulaminowy do wnikliwej lektury).
- Załącznik nr 1 - program kształcenia ustawicznego lub zakres egzaminu.
- Załącznik nr 2 - Kosztorys kształcenia ustawicznego.
- Załącznik nr 3 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
- Załącznik nr 4 - Informacja o otrzymanej pomocy de minimis, de minimis w rolnictwie lub de minimis w rybołówstwie.
- Załącznik nr 5 - Klauzula informacyjna KFS.
- Załącznik nr 6 - Oświadczenie o płaceniu składek na Fundusz Pracy lub o zwolnieniu z mocy prawa z opłacania składek na Fundusz Pracy.
- Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wnioskodawcy o spełnianiu Priorytetu nr 2.
Wsparcie w uzyskaniu dotacji – jak działamy?
Proces pozyskania środków z KFS bywa skomplikowany, a błędy w dokumentacji często skutkują odrzuceniem wniosku. Nasza agencja specjalizuje się w funduszach na szkolenia. Działamy na zasadzie bezpłatnego doradztwa – przygotowujemy dla Ciebie kompletny wniosek, pomagamy dobrać odpowiednie szkolenie wpisujące się w priorytety PUP Koło, wyszukujemy certyfikowanych realizatorów i dbamy o poprawne porównanie ofert.
Pamiętaj też, że po zrealizowaniu szkolenia obowiązuje Cię utrzymanie zatrudnienia przeszkolonych pracowników przez określony w regulaminie czas, pod rygorem zwrotu środków. Doradzimy Ci, jak zaplanować cały proces, aby uniknąć problemów na etapie rozliczenia. Skontaktuj się z nami już dziś, aby zdążyć przed 22 lipca!
Najczęstsze pytania
Do kiedy mogę złożyć wniosek o KFS w PUP Koło?
Drugi nabór wniosków w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kole trwa od 16 do 22 lipca 2026 roku. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez konto na portalu praca.gov.pl.
Ile środków przyznał PUP Koło w drugim naborze?
Urząd dysponuje w tym naborze pulą około 900 000 zł. Środki rozdzielane są na zasadzie refundacji kosztów kształcenia ustawicznego.
Kiedy musi rozpocząć się szkolenie z KFS w tym naborze?
Zgodnie z zasadami naboru, kształcenie musi rozpocząć się w terminie od 10 września 2026 do 30 listopada 2026 roku.
Czy jako jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) bez pracowników mogę aplikować o KFS?
Tak, po reformie z 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do ubiegania się o środki z KFS i traktowane są jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).
Czy muszę utrzymać zatrudnienie pracowników po szkoleniu?
Tak, obowiązuje zasada utrzymania zatrudnienia przeszkolonych pracowników przez określony czas. Niedotrzymanie tego warunku skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanych środków.