Nasze szkolenia w tym temacie
Dlaczego warto zautomatyzować procesy w firmie w Białymstoku?
Codzienna praca działów operacyjnych i administracji w małych i średnich firmach (MŚP) to często ręczne kopiowanie danych, przepisywanie treści maili czy tworzenie powtarzalnych raportów. Nasze szkolenie automatyzacja procesów Białystok pokazuje, jak zredukować ten czas do minimum. Dzięki integracji narzędzi Make/Zapier z AI zyskujesz przewagę konkurencyjną, odciążasz zespół od rutynowych zadań i minimalizujesz ryzyko błędów ludzkich. W dobie cyfryzacji to już nie luksus, ale konieczność dla każdej rozwijającej się firmy, która chce optymalizować koszty operacyjne.
Co obejmuje szkolenie z automatyzacji procesów (Make/Zapier + AI)?
Program szkolenia jest dopasowany do realnych potrzeb MŚP, działów administracji i operacji. Nie uczymy teorii, a skupiamy się na praktycznym wykorzystaniu nowoczesnych technologii w codziennej pracy. Omawiamy następujące obszary:
- Automatyzacja poczty e-mail i przepływu dokumentów – odchudzenie skrzynki odbiorczej i automatyczny routing dokumentów.
- Tworzenie automatycznych przepływów (workflows) – łączenie aplikacji bez konieczności kodowania w Make/Zapier.
- Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) – wdrażanie AI do analizy tekstu, generowania danych i wsparcia decyzji.
- Integracja aplikacji biurowych – budowanie spójnego środowiska pracy z popularnych narzędzi.
Zapewniamy, że szkolenie nie zawiera zmyślonych, sztucznych programów – skupiamy się na tym, co faktycznie działa i przynosi wymierne efekty.
Formy realizacji szkolenia w Białymstoku i nie tylko
Dopasowujemy formę szkolenia do Twoich preferencji, wielkości grupy i specyfiki zespołu. Możesz wybrać jedną z trzech elastycznych opcji:
- Szkolenie w mieście klienta (Białystok) – dysponujemy sprawdzonymi salami szkoleniowymi o wysokim standardzie technicznym, m.in. BPN-T – Sala szkoleniowa 0.05 IT, BPN-T – Sala szkoleniowa 0.06 IT oraz BPN-T – Sala szkoleniowa 0.04 CT (ustawienie szkolne).
- Szkolenie w siedzibie Twojej firmy – przyjeżdżamy na miejsce, co pozwala na pracę na realnych procesach i danych uczestników.
- Szkolenie zdalne – interaktywne warsztaty online z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi komunikacyjnych.
Dofinansowanie do szkoleń w Białymstoku (KFS i Bony Rozwojowe)
Od 2026 roku zasady Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) uległy ujednoliceniu. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% dofinansowania kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy do 70% (wkład min. 30%). Konkretne poziomy określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP). Warto pamiętać o limitach: maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie oraz rocznych limitach na firmę (od 4× do 14× przeciętnego wynagrodzenia w zależności od wielkości przedsiębiorstwa).
Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz (nowość 2026) osoby prowadzące JDG bez pracowników (traktowane jak mikroprzedsiębiorcy). Możliwe jest również finansowanie osób na stałych zleceniach lub B2B, jeśli uzasadniają to potrzeby firmy. Ważne warunki to opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem oraz brak zaległości w ZUS/US.
Alternatywą są Bony Rozwojowe (usługi z Bazy Usług Rozwojowych), gdzie poziom dofinansowania wynosi zwykle 50-85% w zależności od operatora i wielkości firmy. Nasza firma posiada obowiązkowy wpis do BUR/PARP, co jest wymogiem niezbędnym do skorzystania z tych środków.
Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem krok po kroku?
Proces jest prosty, a my bierzemy na siebie całą papierologię i doradztwo. Wniosek o dofinansowanie KFS składa się wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl (z podaniem numerów PESEL uczestników). Należy pamiętać o obowiązku utrzymania poziomu zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
Co musisz przygotować (checklista dokumentów):
- Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i US.
- Dokument potwierdzający opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy (chyba że podmiot zwolniony z FP z mocy prawa).
- Lista uczestników szkolenia z numerami PESEL.
- Wykazanie rozeznania rynku (porównanie min. 2 ofert – przygotujemy to dla Ciebie).
Zapraszamy na bezpłatną konsultację. Sprawdzimy dostępne nabory (obecnie w Białymstoku liczba aktywnych naborów KFS wynosi 0, ale sytuacja na rynku zmienia się dynamicznie) i przygotujemy kompletną dokumentację, abyś mógł zyskać dofinansowanie na automatyzację w firmie.
Najczęstsze pytania
Ile wynosi dofinansowanie do szkolenia automatyzacji procesów?
Po reformie 2026 mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na do 90% dofinansowania (wkład własny min. 10%), a małe, średnie i duże firmy na do 70% (wkład min. 30%). Konkretną stawkę określa regulamin naboru PUP.
Kto może ubiegać się o KFS na szkolenia w Białymstoku?
Pracodawcy zatrudniający min. 1 osobę na umowę o pracę oraz osoby prowadzące JDG bez pracowników (nowość 2026, traktowani jak mikroprzedsiębiorcy). Finansowanie osób na B2B/zleceniach jest możliwe po uzasadnieniu potrzeb firmy.
Czy szkolenie może odbyć się w naszej firmie w Białymstoku?
Tak, realizujemy szkolenia w siedzibie klienta, zdalnie lub w wynajętych salach szkoleniowych w Białymstoku (m.in. w salach BPN-T wyposażonych w sprzęt IT).
Czy jako firma musimy sami szukać realizatora szkolenia?
Nie, my jako wpisany do BUR/PARP realizator przygotowujemy ofertę oraz niezbędne dokumenty do wniosku KFS. Wymagane jest jedynie wykazanie braku powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem.
Jakie są limity dofinansowania KFS?
Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: dla mikro 4×, małych 8×, średnich 12×, a dużych 14× przeciętnego wynagrodzenia. PUP może ustalić niższe limity.
Z bloga
- KFS czy bony rozwojowe? Które dofinansowanie wybrać dla swojej firmy
- Bony rozwojowe — jak działają i jak je zdobyć w swoim województwie
- Szkolenia zdalne czy stacjonarne — dane, mity i zdrowy kompromis
- Szkolenie zamknięte czy otwarte — co się bardziej opłaca Twojej firmie?