Nabór KFS w Gdyni 2026 – kluczowe daty i budżet
Urząd Pracy w Gdyni uruchomił nabór wniosków o dofinansowanie kształcenia ustawicznego. Środki z KFS można zgłaszać wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl od 27 lipca 2026 r. (od godz. 8:00) do 31 lipca 2026 r. (do godz. 15:00). Czas na złożenie dokumentacji jest więc bardzo krótki.
Do rozdysponowania w tym naborze jest około 400 000 zł, przy czym kwota ta może ulec zwiększeniu, jeśli pojawią się dodatkowe środki. Z uwagi na popytowy charakter systemu, o przyznaniu dotacji decyduje kolejność zgłoszeń oraz poprawność wniosku. Warto przygotować dokumenty wcześniej – z naszym wsparciem zrobimy to sprawnie i bez błędów.
Kto może ubiegać się o środki w PUP Gdynia?
Z dofinansowania mogą skorzystać pracodawcy prowadzący działalność na terenie powiatu Gdynia lub Sopot. Zgodnie z reformą z 2026 roku, uprawnieni są zarówno podmioty zatrudniające pracowników na umowę o pracę, jak i osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – ci ostatni są traktowani jak mikroprzedsiębiorcy. Istnieje również możliwość sfinansowania szkoleia osób zatrudnionych na stałych zleceniach lub w modelu B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Aby wziąć udział w naborze, pracodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa). Wymagane jest również brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz niewielkie ryzyko upadłości lub likwidacji firmy.
Wysokość dofinansowania i limity kwotowe
Poziom zwrotu kosztów szkoleń zależy od wielkości zatrudnienia w Twojej firmie. W naborze w Gdyni obowiązują następujące stawki:
- Mikroprzedsiębiorcy (do 9 pracowników, w tym JDG): do 90% kosztów kształcenia (wkład własny to minimum 10%).
- Pozostali pracodawcy (małe, średnie, duże firmy): do 70% kosztów (wkład własny minimum 30%).
Istnieją również roczne limity kwotowe. Na jednego uczestnika szkolenia dofinansowanie nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia. Z kolei roczny limit na całą firmę wynosi: 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia dla mikrofirm, 8-krotność dla małych (10-49 osób), 12-krotność dla średnich (50-249 osób) i 14-krotność dla dużych podmiotów (powyżej 249 osób).
Jak zwiększyć szanse na dotację w tym urzędzie?
Aby wniosek w PUP Gdynia zyskał maksymalne noty, musi być spójny z priorytetami wydatkowania KFS na 2026 rok. Jako doradcy dokładnie analizujemy te wytyczne i pomagamy tak skonstruować uzasadnienie, by idealnie trafiało w oczekiwania urzędu. Zwracamy szczególną uwagę na następujące obszary:
- Zawody deficytowe: warto powiązać szkolenie z Barometrem Zawodów, pokazując, że kształcimy kompetencje poszukiwane na lokalnym rynku pracy.
- Kompetencje cyfrowe, AI i umiejętności zielone: to absolutny hit. Szkolenia z automatyzacji, nowych technologii czy zrównoważonego rozwoju są bardzo wysoko punktowane.
- Zarządzanie i komunikacja: wsparcie obejmuje szkolenia z antymobbingu, wellbeingu oraz poprawy komunikacji wewnętrznej.
- Sektor zdrowotny i opiekuńczy: idealne dla firm z branży medycznej i ekonomii społecznej.
- Specjalizacje regionalne: w Gdyni warto odnieść się do Inteligentnych Specjalizacji Pomorza, co dodatkowo wzmocni argumentację.
Koszty kwalifikowalne i wybór realizatora szkolenia
Ze środków KFS można sfinansować kursy, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, a także niezbędne badania lekarskie i ubezpieczenie NNW uczestników. Niestety nie można refundować kosztów dojazdów, noclegów czy sprzętu niezbędnego do szkolenia.
Kluczowym obowiązkiem jest wybór odpowiedniego realizatora. Musi on posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Co więcej, wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku, porównując minimum dwie oferty szkoleniowe. Ważne: nie można skorzystać z usług firmy, z którą łączą Cię powiązania osobowe lub kapitałowe. Pomożemy Ci zweryfikować rynek i wybrać najlepszego wykonawcę.
Niezbędne dokumenty (Checklist)
Aby wniosek był kompletny, należy przygotować i wypełnić szereg załączników. Oto lista dokumentów, o które zadbamy w Twoim imieniu:
- Zasady KFS 2026 (do wglądu i analizy).
- Karta oceny wniosku 2026.
- Załącznik nr 1 – Oświadczenia wnioskodawcy.
- Załącznik nr 2 – Uzasadnienie objęcia kształceniem uczestnika.
- Załącznik nr 3 – Oświadczenie o wysokości pomocy de minimis.
- Załącznik nr 4 – Formularz informacji de minimis.
- Załącznik nr 5 – Program kształcenia ustawicznego.
- Lista branż kluczowych oraz Inteligentne Specjalizacje Pomorza (materiały pomocnicze).
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwa nabór KFS w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gdyni?
Nabór wniosków jest aktywny od 27 lipca 2026 r. (godz. 8:00) do 31 lipca 2026 r. (godz. 15:00). Wnioski należy składać wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl.
Czy jednoosobowa działalność gospodarcza bez pracowników może starać się o KFS w Gdyni?
Tak. Zgodnie z przepisami od 2026 roku, osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie na takich samych zasadach jak mikroprzedsiębiorcy, czyli zyskują zwrot do 90% kosztów szkolenia.
Ile wynosi wkład własny w naborze KFS 2026?
Wkład własny zależy od wielkości firmy. Dla mikroprzedsiębiorców (do 9 osób) wynosi on minimum 10% kosztów szkolenia. W przypadku małych, średnich i dużych podmiotów minimalny wkład własny to 30%.
Czy z dotacji KFS można sfinansować dojazdy na szkolenie?
Nie. Ze środków KFS refunduje się koszty samego kształcenia (np. kursy, studia podyplomowe), egzaminów, badań lekarskich oraz ubezpieczenia NNW. Koszty dojazdów, noclegów czy zakupu sprzętu nie są kwalifikowalne.
W jaki sposób pomagacie w uzyskaniu dofinansowania?
Jako doradcy dotacyjni przeprowadzamy firmę przez cały proces zupełnie bezpłatnie. Pomagamy dobrać szkolenie pod priorytety urzędu, wybrać realizatora z bazy BUR, porównać oferty oraz wypełnić i złożyć kompletny wniosek w systemie praca.gov.pl.