Dla kogo jest dofinansowanie z KFS w 2026 roku?
Reformy z 2026 roku znacząco poszerzyły grono uprawnionych do korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. W naborze ogłoszonym przez Powiatowy Urząd Pracy w Aleksandrowie Kujawskim o środki mogą ubiegać się:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę (niezależnie od wielkości firmy).
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników — traktowani są na równi z mikroprzedsiębiorcami.
- Podmioty opłacające składki na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że zwalnia Cię z tego przepis prawa).
Dofinansowaniem można objąć nie tylko pracowników etatowych i pracodawców, ale także osoby fizyczne prowadzące działalność oraz współpracowników na umowach cywilnoprawnych (np. B2B czy stałe zlecenia), jeśli wynika to z potrzeb firmy. Warunkiem koniecznym jest brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym oraz to, że Twoja firma nie jest w stanie likwidacji czy upadłości.
Ile można zyskać? Budżet i limity w PUP Aleksandrów Kujawski
W ramach tegorocznego naboru urząd dysponuje pulą 239 451,00 zł. Środki te przeznaczone są na refundację kosztów kształcenia ustawicznego w systemie popytowym — to Ty decydujesz, na jakie szkolenie złożysz wniosek. Poziomy dofinansowania zależą od wielkości Twojego podmiotu:
- Mikroprzedsiębiorcy (do 9 zatrudnionych) — do 90% kosztów szkolenia (Twój wkład własny to minimum 10%).
- Pozostałe firmy (małe, średnie, duże) — do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Wysokość dotacji jest limitowana ustawowo. Na jednego uczestnika szkolenia maksymalnie można pozyskać środki w wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę: dla mikro to 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, dla małych (10-49 osób) 8-krotność, dla średnich (50-249) 12-krotność, a dla dużych (powyżej 249) 14-krotność. Nasz zespół pomoże Ci optymalnie zaplanować wnioski, aby wyczerpać dostępny limit.
Jak zwiększyć szanse na akceptację wniosku? Priorytety naboru
Chociaż KFS to system popytowy, urząd ocenia wnioski według priorytetów. Aby zmaksymalizować szanse na dofinansowanie w PUP Aleksandrów Kujawski, warto dopasować temat szkolenia do wytycznych ministra na 2026 rok oraz priorytetów regionalnych. Zwróć uwagę na następujące obszary:
- Nowe procesy i technologie — w tym szkolenia z obsługi sztucznej inteligencji (AI) oraz umiejętności zielonych. Wymagany jest Załącznik 3 dotyczący oświadczenia o nowych technologiach.
- Zarządzanie i komunikacja w firmie — antymobbing, wellbeing, budowanie zespołu.
- Zawody deficytowe — zgodnie z Barometrem zawodów.
- Sektor zdrowotny i opiekuńczy.
Wymagane dokumenty obejmują także oświadczenie o spełnieniu priorytetu regionalnego (Załącznik 4). Jako doświadczeni doradcy, podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoje potrzeby i podpowiemy, jak sformułować program kształcenia, aby wpisany był w priorytety urzędu, co znacznie przyspieszy i ułatwi ocenę Twojego wniosku.
Wybór realizatora szkolenia i wymóg BUR
Zgodnie z przepisami na 2026 rok, szkolenia muszą być realizowane wyłącznie przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR), prowadzonej przez PARP. Co więcej, jako wnioskodawca musisz wykazać rozeznanie rynku — oznacza to obowiązek porównania minimum dwóch ofert szkoleniowych.
Pamiętaj również o braku powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkolącą. Nie możesz zlecić szkolenia podmiotowi, w którym np. jesteś wspólnikiem lub członkiem rodziny właściciela. Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy certyfikujące, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety, z puli KFS nie można sfinansować dojazdów, noclegów czy sprzętu.
Proces aplikacyjny — elektronicznie przez praca.gov.pl
Nabór w PUP Aleksandrów Kujawski trwa bardzo krótko — wnioski przyjmowane są wyłącznie w dniach od 15 do 21 lipca 2026 roku. Aby nie stracić szansy na środki, warto przygotować dokumentację wcześniej. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez rządowy portal praca.gov.pl.
Przy aplikacji musisz posiadać numery PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Pamiętaj też o kluczowym obowiązku: po zrealizowaniu szkolenia i otrzymaniu dofinansowania musisz utrzymać zatrudnienie uczestników przez okres wskazany w regulaminie. Niedotrzymanie tego warunku skutkuje koniecznością zwrotu środków do urzędu pracy.
Checklista dokumentów potrzebnych do wniosku KFS 2026
Aby wniosek był kompletny i nie został odrzucony z powodów formalnych, zadbaj o przygotowanie następujących załączników (ich wzory udostępnia urząd):
- Załącznik 1 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis KFS 2026
- Załącznik 2 - Oświadczenie o pomocy de minimis KFS 2026
- Załącznik 3 - Oświadczenie/dokument dot. priorytetu (nowe technologie)
- Załącznik 4 - Oświadczenie na spełnienie priorytetu nr 2 (regionalnego)
- Załącznik 5 - Oświadczenie o formie zatrudnienia uczestników
- Załącznik 6 - Program kształcenia ustawicznego
Nie czekaj do ostatniego dnia nabioru. Skontaktuj się z nami — bezpłatnie zweryfikujemy Twoją firmę, pomożemy dobrać szkolenie z bazy BUR, porównamy oferty i złożymy wniosek w Twoim imieniu.
Najczęstsze pytania
Do kiedy mogę złożyć wniosek o KFS w PUP Aleksandrów Kujawski?
Nabór wniosków jest aktywny tylko przez tydzień — od 15 do 21 lipca 2026 roku. Ze względu na krótki czas i ograniczoną pulę środków (239 451,00 zł), zalecamy przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem.
Czy jako jednoosobowa działalność bez pracowników mogę starać się o KFS?
Tak! Od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników mogą ubiegać się o dofinansowanie na równi z mikroprzedsiębiorcami. Możesz otrzymać do 90% zwrotu kosztów własnego szkolenia, pod warunkiem opłacania składek na Fundusz Pracy od min. 6 miesięcy.
Jaki jest maksymalny limit dofinansowania na jednego pracownika?
Maksymalna kwota dofinansowania na jednego uczestnika szkolenia wynosi 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę, który zależy od wielkości zatrudnienia (od 4-krotności dla mikro do 14-krotności dla dużych firm).
Czy pomagacie w bezpłatnym wypełnieniu wniosku?
Tak, jako doradcy dotacyjni kompleksowo i bezpłatnie pomagamy w przygotowaniu dokumentacji. Wybieramy szkolenie z BUR, porównujemy oferty i składamy wniosek elektronicznie przez praca.gov.pl.
Czy muszę utrzymać pracownika po szkoleniu z KFS?
Tak, po zrealizowaniu szkolenia i uzyskaniu refundacji obowiązuje Cię konieczność utrzymania zatrudnienia uczestnika przez określony czas. Niezachowanie tego warunku skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanych środków.