🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Status naboru KFS w Warszawie – przygotuj się przed czasem
W Urzędzie Pracy Miasta Stołecznego Warszawy nabory wniosków o dofinansowanie szkoleń realizowane są cyklicznie, zazwyczaj od jednego do czterech razy w roku, aż do wyczerpania dostępnego limitu środków. Ostatnia edycja, w ramach której można było składać wnioski, trwała od 26 marca do 1 kwietnia 2026 roku i dotyczyła m.in. sfinansowania Bonu na kształcenie ustawiczne.
Obecnie nie ma aktywnego naboru, jednak doświadczenie pokazuje, że kolejna runda może wystartować w każdej chwili. Środki w stolicy rozchodzą się błyskawicznie. Dlatego najważniejsze to mieć gotowy plan szkoleniowy i wstępnie wybranego realizatora jeszcze przed oficjalnym startem. Zostaw nam swój kontakt – powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko warszawski PUP ogłosi nowy nabór. My zajmiemy się resztą.
Kto może liczyć na dotację z KFS w 2026 roku?
Po reformie z 2026 roku zasady uprawniające do KFS stały się bardziej elastyczne, co otwiera nowe możliwości dla warszawskich firm. O dofinansowanie mogą ubiegać się:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę – to podstawowe kryterium.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – nowość z 2026 roku, traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
- Firmy współpracujące na stałych zleceniach lub B2B – finansowanie tych osób jest możliwe, o ile odpowiednio uzasadnisz, że ich rozwój kompetencji odpowiada na realne potrzeby Twojego biznesu.
Niezależnie od formy prawnej, warunkiem koniecznym jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jesteś zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym oraz brak toczącego się postępowania upadłościowego czy likwidacyjnego.
Nowe limity i poziomy dofinansowania po reformie
W 2026 roku zmieniły się widełki wsparcia. Maksymalny poziom dofinansowania kosztów kształcenia wynosi obecnie do 90% dla mikroprzedsiębiorców (co oznacza wkład własny na poziomie minimum 10%) oraz do 70% dla małych, średnich i dużych firm (wkład własny min. 30%). Konkretny próg w każdym naborze określa regulamin warszawskiego urzędu pracy.
Wprowadzono również nowe limity kwotowe. Na jednego uczestnika szkoleń rocznie można przeznaczyć maksymalnie kwotę odpowiadającą 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę:
- mikroprzedsiębiorcy – 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia,
- małe firmy – 8-krotność,
- średnie firmy – 12-krotność,
- duże firmy – 14-krotność.
Warto pamiętać, że PUP w Warszawie ma prawo ustalić te limity na niższym poziomie w danym naborze.
Na co możesz przeznaczyć środki z KFS?
Dotacja z Krajowego Funduszu Szkoleniowego to nie tylko same kursy. Możesz sfinansować kompleksowy rozwój swoich pracowników. Do kosztów kwalifikowalnych należą:
- kursy i szkolenia zawodowe,
- studia podyplomowe,
- egzaminy potwierdzające nabycie nowych kwalifikacji,
- badania lekarskie, jeśli są niezbędne do odbycia szkolenia lub wykonania nowej pracy,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla uczestników.
Uwaga: z KFS nie sfinansujesz dojazdów, noclegów, wyżywienia ani sprzętu niezbędnego do szkolenia. Skupiamy się na czystym transferze wiedzy i kompetencji.
Priorytety na 2026 rok – jak zwiększyć szanse swojego wniosku?
Aby Twój wniosek w warszawskim urzędzie pracy miał jak największe szanse na akceptację, warto dopasować tematykę szkoleń do priorytetów Ministra na 2026 rok. Wskazujemy naszym klientom cztery kluczowe obszary, które są faworyzowane w ocenie:
- Zarządzanie i komunikacja, antymobbing, wellbeing – inwestycja w zdrową i efektywną kulturę organizacyjną.
- Zawody deficytowe – szkolenia przygotowujące do zawodów wskazanych w Barometrze zawodów jako deficytowe.
- Nowe procesy i technologie – w tym szczególnie szkolenia z obsługi sztucznej inteligencji (AI) oraz tzw. umiejętności zielonych (green skills).
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna – wsparcie branż o kluczowym znaczeniu społecznym.
Poza tymi obszarami, w grę wchodzą priorytety wojewódzkie (do trzech), powiatowe (jeden) oraz rezerwa Rady Rynku Pracy. Dobór odpowiedniego szkolenia pod priorytety to nasza specjalność – wiemy, jak argumentować wniosek, by wyróżniał się na tle konkurencji.
Proces aplikacyjny i wymagane dokumenty
Wniosek o dofinansowanie składa się wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Po uzyskaniu dotacji na firmę ciąży obowiązek utrzymania poziomu zatrudnienia – jego spadek może skutkować koniecznością zwrotu środków.
Realizator szkolenia musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Co więcej, musisz wykazać, że przeprowadziłeś rozeznanie rynku – porównałeś minimum dwie oferty szkoleniowe – oraz że nie masz powiązań osobowych ani kapitałowych z wybranym realizatorem.
Do przygotowania przed startem naboru będziesz potrzebować m.in.:
- danych firmy i zaświadczeń o niezaleganiu z ZUS/US,
- danych uczestników wraz z numerami PESEL,
- ofert od co najmniej dwóch realizatorów szkoleń z bazy BUR,
- uzasadnienia potrzeby szkolenia w kontekście priorytetów i potrzeb firmy.
Bezpłatne przygotowanie wniosku o KFS w Warszawie
Nie czekaj, aż urząd ogłosi nabór, a środki znikną w kilka godzin. Zostaw swój kontakt do nas, a nasi doradcy przejmą na siebie całą papierologię. Pomożemy Ci dobrać szkolenia zgodne z priorytetami 2026, zweryfikować realizatorów w BUR i złożyć bezbłędny wniosek przez praca.gov.pl. Nasza pomoc jest całkowicie bezpłatna. Zadbaj o rozwój swojego zespołu w Warszawie już dziś.
Najczęstsze pytania
Czy nabór KFS w Urzędzie Pracy m.st. Warszawy jest obecnie otwarty?
Nie, obecnie nie ma aktywnego naboru. Ostatnia edycja zakończyła się 1 kwietnia 2026 roku. Nabory w tym urzędzie odbywają się cyklicznie, zazwyczaj do wyczerpania środków. Zostaw nam swój kontakt, a powiadomimy Cię o starcie kolejnej rundy i pomożemy przygotować wniosek wcześniej.
Czy jako jednoosobowa działalność bez pracowników mogę dostać KFS?
Tak! Od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do ubiegania się o KFS i traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców. Warunkiem jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy i brak zalegności.
Ile wynosi wkład własny w KFS w 2026 roku?
Dla mikroprzedsiębiorców (w tym JDG bez pracowników) minimalny wkład własny to 10% (dofinansowanie do 90%). Dla małych, średnich i dużych firm wkład własny wynosi minimum 30% (dofinansowanie do 70%). Konkretny poziom w Warszawie określa regulamin danego naboru.
Czy z KFS mogę sfinansować kurs sztucznej inteligencji (AI)?
Zdecydowanie tak. Nowe procesy i technologie, w tym sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone, to jeden z głównych priorytetów Ministra na 2026 rok. Wnioski obejmujące te tematy mają większe szanse na pozytywną ocenę.
Czy pomagacie za darmo w przygotowaniu dokumentów?
Tak, jako doradcy specjalizujący się w funduszach szkoleniowych przygotowujemy wnioski o KFS całkowicie bezpłatnie. Pomożemy od znalezienia odpowiedniego szkolenia i realizatora z bazy BUR, aż po elektroniczne wysłanie dokumentów.