Nabór KFS w PUP Grójec — najważniejsze parametry
Ten konkretny nabór jest krótki — trwa zaledwie siedem dni, od 15 do 21 lipca 2026 roku. To oznacza, że nie ma czasu na spontaniczne działanie. Wnioski składane po terminie są odrzucane automatycznie, a urząd nie przyjmuje papierowych formularzy ani zgłoszeń mailowych.
Pula dostępna w tym naborze: 967 883,93 zł. To środki z drugiej transzy — łączny limit KFS przyznany PUP Grójec na cały 2026 rok wynosi 1 626 554,43 zł. Doświadczenie mówi nam, że w tak krótkich naborach środki potrafią się wyczerpać szybko, dlatego kluczowe jest złożenie kompletnej dokumentacji już pierwszego dnia.
Dla kogo są środki z KFS w Grójcu?
Uprawnionym wnioskodawcą jest każdy pracodawca zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Po reformie 2026 roku prawo do wniosku mają również osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników — traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców. Można też finansować szkolenia osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, jeśli wynika to z realnych potrzeb firmy.
Pomoc ma charakter de minimis, co oznacza, że podlega limitom pomocy publicznej w tej formule. Pracodawca musi opłacać składki na Fundusz Pracy od co najmniej sześciu miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jest zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa), nie może mieć zaległości w ZUS ani US, a firma nie może być w likwidacji lub upadłości.
Ile można dostać — poziomy i limity
Po reformie 2026 roku poziomy dofinansowania są ujednolicone ustawowo. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów szkolenia (wkład własny minimum 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy — do 70% (wkład minimum 30%). Konkretny poziom w naborze PUP Grójec wynika z regulaminu urzędu.
Limity kwotowe to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje limit roczny na firmę: mikro — 4×, małe — 8×, średnie — 12×, duże — 14× przeciętnego wynagrodzenia. Urząd może jednak ustalić niższe limity w swoim regulaminie — warto to zweryfikować przed złożeniem wniosku.
Priorytety — jak zwiększyć szanse wniosku w PUP Grójec
Ocena wniosków uwzględnia zgodność z priorytetami ogólnopolskimi i regionalnymi KFS na 2026 rok. Z listy załączników tego naboru wynika, że PUP Grójec bierze pod uwagę co najmniej cztery priorytety: ogólnopolskie nr 3 i nr 4 oraz regionalne nr 1 i nr 2. Każdy z nich wymaga osobnego oświadczenia.
Co to oznacza w praktyce? Priorytet ogólnopolski nr 3 dotyczy nowych procesów i technologii — w tym sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych. Jeśli planujesz szkolenie z obsługi nowego oprogramowania, automatyzacji procesów czy kompetencji ekologicznych, Twoja aplikacja automatycznie zyskuje na sile. Priorytet nr 4 obejmuje sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomię społeczną. Priorytety regionalne są ustalane dla województwa mazowieckiego — ich dokładną treść znajdziesz w wytycznych KFS 2026.
Wskazówka: dopasuj temat szkolenia do priorytetów już na etapie wyboru kursu. To znacznie taniej niż walka o punkty w obszarach nienacelowanych. Pamiętaj też o priorytetach ministra, które nie mają odrębnych załączników w tym naborze, ale mogą być brane pod uwagę przy ocenie — zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing oraz zawody deficytowe wg Barometru zawodów.
Co można sfinansować, a czego nie
KFS pokrywa szeroki wachlarz form kształcenia ustawicznego: kursy zawodowe, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenie NNW uczestników.
Nie sfinansujesz za to: dojazdów, noclegów, sprzętu, materiałów szkoleniowych ani wynajmu sal. Te koszty musisz pokryć z wkładu własnego lub wykluczyć z kalkulacji. Warto o tym pamiętać przy wypełnianiu załącznika nr 3 — kalkulacji kosztów szkolenia.
Realizator szkolenia — obowiązki wnioskodawcy
Firma, która przeprowadzi szkolenie, musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. To warunek konieczny — bez wpisu w BUR realizator nie zostanie zaakceptowany. Wnioskodawca musi też wykazać rozeznanie rynku, czyli przedstawić porównanie minimum dwóch ofert od różnych dostawców.
Ważne: między wnioskodawcą a realizatorem nie może istnieć powiązanie osobowe ani kapitałowe. Oświadczenie w tej sprawie jest częścią dokumentacji. Jeśli masz wątpliwości, czy wybrana firma szkoleniowa spełnia te warunki — pomagamy to zweryfikować przed złożeniem wniosku.
Checklista dokumentów — co trzeba złożyć
Wniosek KFS w PUP Grójec wymaga kompletnego pakietu dokumentów. Składasz wszystko elektronicznie przez indywidualne konto na portalu praca.gov.pl. Oto co musisz przygotować:
- Wniosek główny z danymi pracodawcy i uczestników (wymagany PESEL każdej osoby)
- Załącznik nr 1 — Program kształcenia ustawicznego
- Załącznik nr 2 — Oświadczenie wnioskodawcy o pomocy
- Załącznik nr 3 — Kalkulacja kosztów szkolenia
- Załącznik nr 4 — Oświadczenie dot. art. 116 ust. 6
- Załącznik nr 5 — Oświadczenie dotyczące charakteru kształcenia
- Załącznik nr 6 — Zgoda kierownika jednostki
- Załącznik nr 7 — Oświadczenie do priorytetu ogólnopolskiego nr 3
- Załącznik nr 8 — Oświadczenie do priorytetu ogólnopolskiego nr 4
- Załącznik nr 9 — Oświadczenie do priorytetu regionalnego nr 1
- Załącznik nr 10 — Oświadczenie do priorytetu regionalnego nr 2
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
Brak któregokolwiek załącznika to najczęstsza przyczyna odrzucenia wniosku lub wezwania do uzupełnienia — a w siedmiodniowym naborze nie ma na to marginesu.
Najczęstsze pytania
Kiedy trwa nabór KFS w PUP Grójec w 2026 roku?
Drugi nabór w 2026 roku jest otwarty od 15 do 21 lipca. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Ze względu na krótki okno naborowe zalecamy przygotowanie pełnej dokumentacji z wyprzedzeniem.
Jaka kwota jest dostępna w tym naborze KFS w Grójcu?
Pula wolnych środków w drugim naborze wynosi 967 883,93 zł. Łączny limit KFS przyznany PUP Grójec na cały 2026 rok to 1 626 554,43 zł.
Czy osoba prowadząca JDG bez pracowników może ubiegać się o KFS?
Tak. Od 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników są uprawnione do składania wniosków KFS i traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców — mogą otrzymać do 90% kosztów szkolenia.
Jakie szkolenia warto wybrać, żeby zwiększyć szanse na dofinansowanie?
W naborze PUP Grójec punktowane są priorytety ogólnopolskie nr 3 (nowe technologie, AI, umiejętności zielone) i nr 4 (sektor zdrowotny, opiekuńczy, ekonomia społeczna) oraz priorytety regionalne nr 1 i 2. Dopasowanie tematu szkolenia do tych obszarów realnie podnosi pozycję wniosku.
Czy muszę mieć wkład własny?
Tak. Mikroprzedsiębiorcy wnioskujący o maksymalne 90% dofinansowania muszą pokryć minimum 10% kosztów z własnych środków. Dla małych, średnich i dużych firm wkład własny wynosi minimum 30% przy dofinansowaniu do 70%.
Czy pomagacie w przygotowaniu wniosku KFS do PUP Grójec?
Tak, przygotowanie wniosku i kompletu załączników jest u nas bezpłatne. Wspieramy na każdym etapie — od doboru szkolenia, przez kalkulację kosztów, po złożenie dokumentacji w systemie praca.gov.pl. Skontaktuj się z nami przed startem naboru, żeby zdążyć w terminie.