AI w analizie umów i dokumentów firmowych — wyszukiwanie klauzul, porównywanie wersji, rejestry ryzyk
24 h (3 dni) · stacjonarna/zdalna · 2 850,00 zł/os. przed dofinansowaniem · szkolenie zgodne ze standardem BUR — kartę usługi rejestrujemy przy starcie grupy
O szkoleniu
Dział prawny czy administracyjny w wielu firmach MŚP ręcznie przegląda dziesiątki umów miesięcznie: szuka klauzul kar umownych, sprawdza terminy wypowiedzenia, porównuje kolejne wersje dokumentu przesyłane przez kontrahenta i próbuje utrzymać w Excelu rejestr, który i tak szybko się dezaktualizuje. Efekt to godziny pracy, przeoczone terminy odnowień i ryzyko, że niekorzystny zapis umknie przy czytaniu setnej strony tego miesiąca.
Po tym szkoleniu uczestnik samodzielnie wykorzysta AI do przyspieszenia i uporządkowania tej pracy: wyszuka i sklasyfikuje kluczowe klauzule w umowie, porówna dwie wersje dokumentu i wskaże istotne zmiany, zbuduje checklistę ryzyk dopasowaną do typu kontraktu oraz zaprojektuje rejestr umów zasilany danymi wyciąganymi przez AI. Nauczy się też, gdzie kończą się bezpieczne możliwości AI — jak weryfikować wyniki pod kątem błędów i kiedy konieczna jest konsultacja z prawnikiem, a nie samodzielna decyzja na podstawie podpowiedzi modelu.
Szkolenie ma formę warsztatową — teorii jest tyle, ile potrzeba, resztę czasu uczestnicy spędzają pracując na realnych (zanonimizowanych) umowach z własnej firmy: budują prompty, testują je na dokumentach, tworzą checklisty i szablon rejestru, który mogą wdrożyć od poniedziałku. Prowadzi praktyk z wieloletnim doświadczeniem we wdrażaniu narzędzi AI i cyfryzacji procesów w firmach MŚP, nie prawnik — AI jest tu konsekwentnie pokazywane jako narzędzie wspierające pracę człowieka, a nie źródło porad prawnych.
Program
Dzień 1 8 h: Podstawy pracy z AI na dokumentach firmowych
- Moduł 1: Narzędzia AI do analizy dokumentów — przegląd, dobór do zadania i ograniczenia 2 h E1, E7
- Moduł 2: Bezpieczne przygotowanie danych — anonimizacja, RODO i polityka poufności przy przetwarzaniu umów w AI 2 h E6
- Moduł 3: Budowa promptów do wyszukiwania klauzul w umowach 2 h E1, E4
- Moduł 4: Warsztat — wyszukiwanie klauzul kar umownych, wypowiedzenia i poufności w umowach uczestników 2 h E1, E7
Dzień 2 8 h: Porównywanie wersji i checklisty ryzyk
- Moduł 5: Porównywanie wersji umów z użyciem AI — identyfikacja zmian między wersjami dokumentu 2 h E2
- Moduł 6: Budowa checklisty ryzyk umownych z pomocą AI, dopasowanej do typu kontraktu 2 h E3
- Moduł 7: Warsztat — analiza ryzyk w wybranej umowie handlowej / NDA / umowie o współpracy 2 h E2, E3, E7
- Moduł 8: Tworzenie standaryzowanych szablonów promptów dla zespołu prawnego i handlowego 2 h E4
Dzień 3 8 h: Rejestry umów, automatyzacja i granice bezpieczeństwa
- Moduł 9: Projektowanie rejestru umów wspieranego AI — ekstrakcja stron, dat, wartości i terminów 2 h E5
- Moduł 10: Automatyzacja przypomnień o terminach i odnowieniach umów 2 h E8
- Moduł 11: Ograniczenia i ryzyka AI w analizie dokumentów — halucynacje, weryfikacja źródeł, granice samodzielnej decyzji 2 h E7
- Moduł 12: Projekt końcowy — wdrożenie własnego procesu (checklista + rejestr umów) i test zaliczeniowy 2 h E1, E2, E3, E5, E8
Dla kogo
Specjaliści i asystenci działów prawnych (in-house, paralegal), office managerowie, kierownicy administracji, specjaliści ds. zakupów i zamówień oraz pracownicy działów handlowych odpowiedzialni za zawieranie i obsługę umów z kontrahentami — w firmach MŚP, które samodzielnie obsługują część procesów kontraktowych. Szkolenie nie zastępuje kancelarii prawnej ani porady prawnej — uczy wykorzystania AI jako narzędzia wspierającego pracę, nie substytutu prawnika.
Efekty uczenia się (standard BUR)
- Wyszukuje i klasyfikuje kluczowe klauzule umowne (kary umowne, warunki wypowiedzenia, poufność, odpowiedzialność, prawo właściwe) w dokumentach za pomocą narzędzi AI.
- Porównuje dwie wersje tej samej umowy z wykorzystaniem AI, wskazując wprowadzone zmiany i wstępnie oceniając przy wsparciu AI ich potencjalny wpływ na ryzyko kontraktowe.
- Tworzy checklistę ryzyk umownych dopasowaną do typu kontraktu i branży, wykorzystując AI do wstępnej identyfikacji zapisów niekorzystnych lub niestandardowych.
- Projektuje prompty i szablony poleceń wielokrotnego użytku do analizy dokumentów umownych, możliwe do przekazania zespołowi prawnemu, handlowemu lub administracyjnemu.
- Buduje rejestr umów z metadanymi (strony, wartość, daty, terminy wypowiedzenia, klauzule krytyczne) wyekstrahowanymi przy wsparciu AI.
- Stosuje podstawowe zasady bezpiecznego przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami RODO przy pracy z dokumentami firmowymi w narzędziach AI, w tym anonimizuje dane wrażliwe przed ich przetworzeniem.
- Ocenia wiarygodność wyników wygenerowanych przez AI, weryfikuje je pod kątem halucynacji i wyznacza granicę, w której konieczna jest konsultacja z prawnikiem.
- Wdraża zautomatyzowany proces przypomnień o terminach i odnowieniach umów oparty na danych wyekstrahowanych przez AI.
Walidacja: Test teoretyczny (min. 15 pytań jednokrotnego/wielokrotnego wyboru dot. zastosowań i ograniczeń AI w analizie dokumentów) oraz zadanie praktyczne — samodzielna analiza umowy testowej: wyszukanie klauzul, sporządzenie checklisty ryzyk i wpis do rejestru z użyciem AI. Próg zaliczenia: 75% łącznej punktacji.