Dla kogo i na co przeznaczone jest wsparcie?
Reforma Krajowego Funduszu Szkoleniowego w 2026 roku znacząco poszerzyła grono uprawnionych. O dofinansowanie mogą ubiegać się pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę, ale również (co jest nowością) osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – są one traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami. Istnieje też możliwość finansowania szkoleń dla osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Środki można przeznaczyć na różnorodne formy kształcenia ustawicznego: kursy, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, a także badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia i ubezpieczenie NNW. Należy jednak pamiętać, że z puli KFS nie sfinansujemy dojazdów, noclegów ani sprzętu szkoleniowego.
Ile można zyskać? Poziomy dofinansowania i limity
Kwota wsparcia zależy od wielkości firmy. Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na pokrycie nawet do 90% kosztów szkolenia (wkład własny to minimum 10%), natomiast małe, średnie i duże firmy otrzymują do 70% dofinansowania (wkład własny min. 30%). Konkretne widełki zawsze określa regulamin danego urzędu.
Ustawowo obowiązuje limit maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika w skali roku. Dodatkowo wprowadzono roczne limity na firmę: dla mikro to 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, dla małych 8-krotność, średnich 12-krotność, a dużych 14-krotność. Należy jednak pamiętać, że PUP w Opolu Lubelskim ma prawo ustalić te limity na nieco niższym poziomie, dlatego warto to zweryfikować przed aplikacją.
Priorytety PUP Opole Lubelski – jak zwiększyć szanse na środki?
Aby wniosek miał szansę na akceptację w urzędzie w Opolu Lubelskim, pracodawca musi spełniać co najmniej jeden z priorytetów wydatkowania KFS na 2026 rok. Jako doradcy analizujemy potrzeby firmy i dopasowujemy je do wymogów urzędu. W tym roku kluczowe obszary to:
- Lokalny priorytet dla powiatu opolskiego: wsparcie osób po 45. roku życia. Jeśli zaplanujesz szkolenie podnoszące kompetencje starszych pracowników, Twój wniosek zyska istotnego plusa.
- Zawody deficytowe: szkolenia przygotowujące do zawodów wskazanych jako deficytowe w Barometrze zawodów.
- Nowe technologie: inwestycje w kompetencje cyfrowe, w tym sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętności zielone.
- Sektor zdrowotno-opiekuńczy i ekonomia społeczna: wsparcie dla przedsiębiorstw społecznych i branż związanych z opieką oraz zdrowiem.
- Zarządzanie i komunikacja: wellbeing, antymobbing oraz rozwój kompetencji miękkich w firmie.
Wskazanie we wniosku odpowiedniego priorytetu i udowodnienie, że szkolenie jest niezbędne z jego perspektywy, to klucz do sukcesu. Pomożemy Ci odpowiednio sformułować uzasadnienie.
Realizator szkolenia – wymóg wpisu do BUR
Od 2026 roku realizatorem kształcenia może być wyłącznie podmiot wpisany do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Jako wnioskodawca musisz wykazać rozeznanie rynku – czyli przedstawić porównanie co najmniej dwóch ofert szkoleniowych. Dodatkowo wymagane jest złożenie oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z wybranym realizatorem. To ważny element, na który zwracamy szczególną uwagę podczas weryfikacji dokumentów.
Proces aplikacyjny – gdzie i jak składać wniosek?
Nabór w PUP Opole Lubelski trwa od 22 do 28 lipca 2026 roku. Wnioski przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl (w kontekście ORGANIZACJA). Do formularza PSZ-KFS niezbędne jest podanie numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia.
Podstawowym warunkiem uczestnictwa jest opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości w ZUS i US oraz niewielkie ryzyko upadłości. Należy pamiętać, że po zakończeniu szkolenia obowiązuje nas utrzymanie zatrudnienia uczestników pod rygorem zwrotu otrzymanych środków.
Checklista dokumentów do przygotowania
Aby wniosek był kompletny, musisz zadbać o odpowiednie załączniki. Oto lista dokumentów, które będą Ci potrzebne w tym naborze:
- Zasady przyznawania środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego przez Powiatowy Urząd Pracy w Opolu Lubelskim (do wewnętrznego zapoznania)
- Załącznik nr 2 do wniosku - Program kształcenia ustawicznego
- Załącznik nr 4 do wniosku - Oświadczenie o pomocy de minimis
- Załącznik nr 7 do wniosku - Oświadczenie dot. priorytetu 3
- Formularz pomocy de minimis
- Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (jeśli dotyczy)
Najczęstsze pytania
Do kiedy mogę złożyć wniosek w PUP Opole Lubelski?
Drugi nabór wniosków w 2026 roku trwa od 22 do 28 lipca. Ze względu na ograniczoną pulę 400 000 zł, zalecamy złożenie dokumentów jak najwcześniej, ponieważ środki mogą się wyczerpać przed ostatecznym terminem.
Czy osoba prowadząca JDG bez pracowników może aplikować o KFS?
Tak, nowość w przepisach od 2026 roku pozwala osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników ubiegać się o dofinansowanie własnych szkoleń. Są one traktowane w takim przypadku jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).
Czy urząd finansuje dojazdy na szkolenie lub zakup sprzętu?
Nie. Zgodnie z obowiązującymi zasadami KFS, dofinansowanie obejmuje wyłącznie koszty bezpośrednio związane z kształceniem: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie (jeśli są niezbędne) oraz ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdów, noclegów i sprzętu są wykluczone.
Czy mogę samodzielnie wybrać firmę szkoleniową?
Tak, ale wybrany realizator musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). Ponadto we wniosku musisz wykazać, że porównałeś minimum dwie oferty rynkowe i że nie masz powiązań kapitałowych ani osobowych z wybraną firmą szkoleniową.
Czy w urzędzie dostępne są inne formy wsparcia?
Tak, PUP Opole Lubelski ogłasza również nabory wniosków o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy. Warto śledzić aktualności urzędu lub skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje o innych dostępnych programach.