🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Powiatowy Urząd Pracy w Olecku ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Stan naboru KFS w PUP Olecko — co warto wiedzieć
Obecnie w Powiatowym Urzędzie Pracy w Olecku nie trwa żaden aktywny nabór wniosków o dofinansowanie z KFS. Ostatni zakończony cykl przyjmowania podań odbył się w terminie od 8 czerwca 2026 do 12 czerwca 2026, a limit środków przeznaczonych na ten nabór wynosił 28 628,54 zł. Podane liczby należy traktować wyłącznie jako wartości orientacyjne z poprzedniego naboru — kolejna edycja może różnić się zarówno pułapem budżetowym, jak i dokładnym oknem aplikacyjnym.
Nabory KFS w urzędach pracy mają charakter cykliczny — urząd zazwyczaj organizuje od jednego do kilku rund rocznie, aż do wyczerpania przydzielonych środków. Dlatego kluczem do sukcesu jest przygotowanie dokumentacji jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem. Zachęcamy do zostawienia nam kontaktu: powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko PUP Olecko opublikuje nowy harmonogram, a wniosek będzie gotowy do wysłania w pierwszym dniu naboru.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie szkoleń z KFS
Po reformie z 2026 roku krąg uprawnionych podmiotów poszerzył się, co otwiera nowe możliwości również dla najmniejszych podmiotów gospodarczych. O dofinansowanie mogą zawnioskować:
- pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę — to klasyczna grupa adresatów KFS;
- osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników — nowość z 2026 roku, traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami;
- firmy chcące sfinansować szkolenie osób na stałych zleceniach lub kontraktach B2B — pod warunkiem uzasadnienia takiej potrzeby rozwojowej w kontekście działalności firmy.
Dodatkowo, niezależnie od wielkości firmy, wnioskodawca musi spełniać kilka warunków brzegowych: opłacać składki na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (chyba że podmiot jest z mocy prawa zwolniony z tego obowiązku), nie posiadać zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz nie znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.
Ile można otrzymać — poziomy i limity dofinansowania
Wysokość wsparcia zależy od wielkości przedsiębiorstwa. Ustawowe ramy po reformie 2026 wyglądają następująco:
- Mikroprzedsiębiorcy — do 90% kosztów szkolenia (wkład własny minimum 10%);
- Małe, średnie i duże firmy — do 70% kosztów (wkład własny minimum 30%).
Konkretny poziom dofinansowania w danej rundzie określa regulamin naboru PUP Olecko — urząd może przyznać mniej niż maksimum ustawowe. Jeśli chodzi o limity kwotowe, ustawa przewiduje maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie. Ponadto obowiązuje roczny limit na firmę: dla mikro — 4-krotność, dla małych — 8-krotność, dla średnich — 12-krotność, a dla dużych — 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Urząd pracy może jednak ustalić niższe pułapy, dlatego przed złożeniem wniosku warto zweryfikować aktualny regulamin.
Priorytety na 2026 rok — jak zwiększyć szanse wniosku w PUP Olecko
Każdy nabór KFS może mieć charakter konkurencyjny, a urząd ocenia wnioski m.in. przez pryzmat priorytetów wyznaczonych przez Ministra oraz dodatkowych preferencji wojewódzkich i powiatowych. W 2026 roku szczególnie punktowane są szkolenia wpisujące się w cztery obszary:
- Zarządzanie i komunikacja w firmie, antymobbing, wellbeing — kompetencje miękkie i budowanie zdrowej kultury organizacyjnej;
- Zawody deficytowe — zgodne z Barometrem Zawodów, czyli obszary, w których brakuje rąk do pracy;
- Nowe procesy i technologie — w tym sztuczna inteligencja oraz umiejętności zielone, czyli kompetencje wspierające transformację energetyczną i zrównoważony rozwój;
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna — obszary o wysokim znaczeniu społecznym.
Dodatkowo urząd może uwzględnić do 3 priorytetów wojewódzkich (warmińsko-mazurskie), 1 priorytet powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy dla rezerwy. Nasza praktyczna rada: dopasuj tematykę szkolenia do co najmniej dwóch priorytetów jednocześnie — na przykład kurs z zakresu wykorzystania AI w zarządzaniu zespołem łączy priorytet technologiczny z kompetencjami zarządczymi. Takie „skrzyżowanie” tematów znacząco podnosi atrakcyjność wniosku w oczach komisji oceniającej.
Co można sfinansować z KFS — i czego nie
Zestaw kosztów kwalifikowalnych w KFS jest precyzyjnie określony. Środki można przeznaczyć na:
- kursy i szkolenia (otwarte, zamknięte, e-learning — jeśli regulamin dopuszcza);
- studia podyplomowe;
- egzaminy potwierdzające nabycie kwalifikacji;
- badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia;
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) uczestników.
Uwaga: nie są finansowane koszty dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu czy materiałów szkoleniowych. Warto o tym pamiętać przy planowaniu budżetu i wypełnianiu wniosku, aby uniknąć odrzucenia podania z powodu ujęcia niekwalifikowalnych pozycji.
Realizator szkolenia — wymagania i rozeznanie rynku
Instytucja szkoląca, czyli realizator, musi figurować w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP — to warunek bezwzględny. Ponadto wnioskodawca ma obowiązek wykazać rozeznanie rynku poprzez porównanie co najmniej dwóch ofert szkoleniowych oraz zadeklarować brak powiązań osobowych i kapitałowych z wybranym realizatorem.
W praktyce oznacza to, że nie można sfinansować szkolenia zorganizowanego przez firmę, w której udziałowiec lub członek zarządu wnioskodawcy posiada udziały, ani przez podmiot powiązany rodzinnie. My jako doradcy pomagamy zweryfikować potencjalnych realizatorów pod kątem wpisu do BUR oraz pomagamy w prawidłowym udokumentowaniu rozeznania rynku — tak, aby ten element wniosku nie stał się powodem punktowych strat.
Jak wygląda proces wnioskowania — krok po kroku
Od 2026 roku wnioski o dofinansowanie z KFS składa się wyłącznie elektronicznie poprzez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Po zakończeniu szkolenia pracodawca musi utrzymać poziom zatrudnienia — zwrot środków następuje w przypadku zwolnienia pracownika, który przeszedł szkolenie, w okresie określonym w regulaminie.
Nasze wsparcie obejmuje kompleksową pomoc na każdym etapie: od doboru tematyki szkolenia zgodnej z priorytetami, przez znalezienie odpowiedniego realizatora w BUR, po przygotowanie i złożenie wniosku w systemie. Działamy bezpłatnie dla pracodawców — nasze wynagrodzenie pokryte jest z innych źródeł, a dla Ciebie cała procedura jest darmowa. Skontaktuj się z nami już dziś, abyśmy mogli przygotować wniosek jeszcze przed kolejnym naborem w PUP Olecko.
Najczęstsze pytania
Czy w PUP Olecko obecnie trwa nabór na KFS?
Nie. Ostatni zakończony nabór odbył się w czerwcu 2026 (8–12.06.2026) z limitem 28 628,54 zł. Obecnie brak aktywnego naboru. Nabory są jednak cykliczne — zostaw nam kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy urząd ogłosi kolejną rundę.
Czy osoba prowadząca JDG bez pracowników może starać się o KFS?
Tak. Od reformy 2026 jednoosobowe działalności gospodarcze bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie do 90% kosztów szkolenia, z minimalnym wkładem własnym 10%.
Jaki jest maksymalny poziom dofinansowania dla mikrofirmy?
Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów kwalifikowalnych, przy czym wkład własny musi wynosić minimum 10%. Dokładny poziom w danej rundzie określa regulamin naboru PUP Olecko — może być niższy niż maksimum ustawowe.
Czy koszty dojazdu na szkolenie są refundowane z KFS?
Nie. KFS nie finansuje kosztów dojazdów, noclegów ani zakupu sprzętu czy materiałów szkoleniowych. Dofinansowaniu podlegają kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW uczestników.
Czy muszę utrzymać zatrudnienie pracownika po szkoleniu?
Tak. Obowiązek utrzymania poziomu zatrudnienia jest kluczowym warunkiem — jego niedotrzymanie skutkuje koniecznością zwrotu otrzymanych środków. Czas obowiązywania tego zobowiązania określa regulamin danego naboru.
Czy pomoc doradcy w przygotowaniu wniosku KFS jest płatna?
Nie. Przygotowujemy wnioski KFS dla pracodawców całkowicie bezpłatnie. Wystarczy zostawić kontakt, a nasz doradca przejdzie z Tobą przez cały proces — od wyboru szkolenia po złożenie wniosku w systemie praca.gov.pl.