Dla kogo są środki z KFS w PUP Toruń?
Urzędy pracy co roku premiują rozwój kompetencji pracowników, a drugi nabór w PUP dla Powiatu Toruńskiego jest doskonałą okazją, aby zaktualizować kwalifikacje w Twoim zespole. Kto może skorzystać z dofinansowania?
- Pracodawcy opłacający składki na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (lub zwolnieni z tego obowiązku z mocy prawa).
- Firmy bez zaległości w ZUS i Urzędzie Skarbowym, które nie znajdują się w stanie likwidacji lub upadłości.
- Nowość od 2026 roku: osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników – traktowane są jak mikroprzedsiębiorcy i również mogą starać się o środki na własne szkolenia.
- Pracodawcy zatrudniający pracowników na umowę o pracę, a także osoby na stałych zleceniach czy kontraktach B2B, jeśli wynika to z potrzeb firmy.
Brak wymogu priorytetów – Twój as w rękawie
To najważniejsza informacja dla firm planujących szkolenia w tym naborze. Zgodnie z danymi ogłoszonymi przez PUP dla Powiatu Toruńskiego, w tym naborze nie obowiązuje wymóg spełniania priorytetów wydatkowania środków KFS na 2026 rok.
Co to oznacza w praktyce? Standardowo urzędy premiują wnioski wpisujące się w konkretne trendy (np. sztuczna inteligencja, wellbeing, zawody deficytowe). W Toruniu ten wymóg został w tym naborze zniesiony. Oznacza to, że możesz sfinansować dowolne szkolenie, które realnie wpływa na rozwój Twojej firmy, bez konieczności dopasowywania się do sztywnych ram tematycznych. To unikalna szansa na zdobycie środków na szkolenia specjalistyczne czy branżowe, które często nie mieszczą się w urzędowych priorytetach.
Wysokość dofinansowania i limity kwotowe
System KFS po reformie w 2026 roku oferuje bardzo atrakcyjne stawki zwrotu. W PUP Toruń obowiązują następujące ramy (szczegółowe widełki określają zasady naboru):
- Mikroprzedsiębiorcy: do 90% kosztów kwalifikowanych (wkład własny min. 10%).
- Małe, średnie i duże firmy: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Limit środków w całym naborze wynosi ok. 400 000 zł. Ponieważ pula jest ograniczona, o przyznaniu środków zadecyduje kolejność składania poprawnych wniosków. Przepisy narzucają też limit maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na jednego uczestnika rocznie oraz roczny limit na firmę (od 4-krotności dla mikro do 14-krotności dla dużych firm). Urząd może ustalić niższe limity wewnętrznie, dlatego warto skonsultować się z naszymi ekspertami, aby zoptymalizować wniosek pod kątem dostępnej puli.
Co można sfinansować i jak wybrać realizatora?
Środki z KFS to nie bon rozwojowy, lecz bezpośrednie dofinansowanie kosztów kształcenia ustawicznego. Możesz sfinansować:
- kursy i szkolenia zawodowe,
- studia podyplomowe,
- egzaminy potwierdzające nabycie kwalifikacji,
- badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia,
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Ważne: z KFS nie sfinansujesz dojazdów, noclegów czy sprzętu. Realizator szkolenia musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Jako wnioskodawca musisz wykazać rozeznanie rynku – porównać minimum dwie oferty i udowodnić brak powiązań kapitałowych ani osobowych z firmą szkoleniową. Pomożemy Ci w formalnym zebraniu i opisaniu tych ofert.
Jak złożyć wniosek – krok po kroku
W PUP dla Powiatu Toruńskiego wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (moduł PSZ-KFS). Do podpisania dokumentu niezbędny jest Profil Zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Proces wymaga podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia.
Należy pamiętać, że urząd wymaga dołączenia programu kształcenia ustawicznego oraz odpowiednich formularzy dotyczących pomocy de minimis. Po zakończeniu szkolenia obowiązuje utrzymanie zatrudnienia uczestników przez określony w ustawie czas, pod rygorem zwrotu środków. Nasz zespół zadba o to, aby Twój wniosek był kompletny już za pierwszym razem, minimalizując ryzyko odrzucenia z powodów formalnych.
Checklista dokumentów potrzebnych we wniosku
Aby sprawnie przygotować zgłoszenie, musisz dysponować kompletem załączników. Oto lista dokumentów, o które poprosimy Cię przy współpracy:
- Zasady przyznawania środków z KFS obowiązujące w PUP dla PT (do wglądu i akceptacji).
- Załącznik nr 1 - Program kształcenia ustawicznego.
- Załącznik nr 2 - Oświadczenie o pomocy de minimis.
- Załącznik nr 3 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.
- Załącznik nr 4 - Formularz informacji składanej przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (jeśli dotyczy).
Najczęstsze pytania
Do kiedy można składać wnioski o KFS w PUP Toruń?
Nabór jest aktywny i trwa bardzo krótko – wnioski przyjmowane są wyłącznie w dniach od 27 lipca 2026 do 7 sierpnia 2026 roku. Ze względu na limit 400 000 zł, warto złożyć dokumentację jak najszybciej po starcie naboru.
Czy muszę spełniać priorytety szkoleniowe na 2026 rok w tym urzędzie?
Nie. Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego w tym naborze zrezygnował z wymogu spełniania priorytetów wydatkowania środków KFS. Możesz sfinansować dowolne szkolenie zgodne z potrzebami Twojej firmy.
Ile wynosi dofinansowanie dla mikrofirmy?
Zgodnie z reformą z 2026 roku, mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% zwrotu kosztów szkolenia (przy min. 10% wkładzie własnym). Dokładne stawki określają zasady przyznawania środków obowiązujące w PUP dla PT.
Czy osoba prowadząca JDG bez pracowników może starać się o KFS?
Tak. Od 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników są uprawnione do składania wniosków i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy, pod warunkiem opłacania składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy (lub zwolnienia z tego obowiązku).
W jaki sposób składa się wniosek w PUP dla Powiatu Toruńskiego?
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest uwierzytelnienie za pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz podanie numerów PESEL uczestników szkolenia.
Czy pomagacie w przygotowaniu wniosku za darmo?
Tak. Jako agencja doradcza przygotowujemy kompletną dokumentację wnioskową, program kształcenia oraz zestawienie ofert bezpłatnie dla firm z regionu. Zapraszamy do bezpłatnej konsultacji.