🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Gdański Urząd Pracy ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Kolejny nabór KFS w GUP — przygotuj się wcześniej
Ostatni nabór w Gdańskim Urzędzie Pracy odbył się w dniach 16–20 marca 2026 roku i obecnie jest to nabór archiwalny. Warto jednak wiedzieć, że nabory KFS mają charakter cykliczny — urząd zazwyczaj ogłasza je od jednego do czterech razy w roku, aż do wyczerpania dostępnego limitu. Przedstawione wyżej daty traktuj jako orientacyjne, pokazujące, jak urząd rozkłada w czasie przyjmowanie wniosków.
Nie czekaj na ostatnią chwilę! Zostaw nam swój kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko GUP ogłosi nowy nabór. Wniosek warto mieć gotowy znacznie wcześniej, ponieważ pula środków potrafi się szybko wyczerpać. Nasz zespół może już teraz przeanalizować Twoje potrzeby szkoleniowe.
Kto może otrzymać dotację na szkolenia z KFS?
Reforma KFS w 2026 roku znacząco poszerzyła grono beneficjentów. Do wniosku w Gdańskim Urzędzie Pracy mogą przystąpić:
- Pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę.
- Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników — traktowani są jak mikroprzedsiębiorcy (to nowość!).
- Firmy chcące sfinansować szkolenia dla osób na stałych zleceniach lub B2B, o ile wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Kluczowe warunki formalne to opłacanie składek na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z FP z mocy prawa), brak zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego oraz brak postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego.
Ile środków można pozyskać z KFS w Gdańsku?
Wysokość dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy, a dokładne poziomy zawsze określa regulamin naboru Gdańskiego Urzędu Pracy. Zgodnie z ustawą po reformie 2026:
- Mikroprzedsiębiorcy mogą liczyć na do 90% pokrycia kosztów (wkład własny min. 10%).
- Małe, średnie i duże firmy otrzymują do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Obowiązują również limity kwotowe. Na jednego uczestnika rocznie maksymalnie można przeznaczyć kwotę odpowiadającą 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo istnieje roczny limit na firmę: dla mikro to 4-krotność, dla małych 8-krotność, średnich 12-krotność, a dużych 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia. Urząd pracy może jednak ustalić niższe limity, dlatego warto zweryfikować to w aktualnym regulaminie lub skonsultować z naszymi ekspertami.
Jak zwiększyć szanse na dofinansowanie w GUP?
Choć Gdański Urząd Pracy nie udostępnił szczegółowej punktacji ostatniego naboru, każda ocena wniosków opiera się na priorytetach wyznaczonych przez resort. Aby Twój wniosek wyróżnił się na tle innych, warto ukierunkować szkolenia na:
- Zarządzanie, komunikację w firmie, antymobbing i wellbeing (priorytet nr 1 w 2026).
- Zawody deficytowe wskazane w Barometrze zawodów.
- Nowe procesy i technologie — w tym sztuczną inteligencję (AI) oraz umiejętności zielone.
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomię społeczną.
Urząd może również uwzględnić do 3 priorytetów wojewódzkich (dla woj. pomorskiego), 1 powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy. Jako doradcy doskonale znamy te wytyczne i pomożemy Ci tak skonstruować uzasadnienie potrzeb szkoleniowych, aby idealnie wpisywało się w aktualne trendy. My przygotowujemy wniosek za Ciebie — bezpłatnie.
Realizator szkolenia i proces aplikowania
Cały proces ubiegania się o środki KFS odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wniosek wymaga podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkolenia. Pamiętaj też o obowiązku utrzymania zatrudnienia osób przeszkolonych pod rygorem zwrotu środków.
Finansowane są kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety nie można sfinansować dojazdów, noclegów czy sprzętu. Wybierając realizatora, musisz upewnić się, że ma obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) zarządzanej przez PARP. Dodatkowo musisz wykazać rozeznanie rynku (porównanie minimum 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z firmą szkoleniową.
Jakie dokumenty przygotować do wniosku KFS?
Aby sprawnie przejść przez proces aplikacyjny w Gdańskim Urzędzie Pracy, przygotuj następującą listę:
- Dane identyfikacyjne firmy (NIP, REGON, dokumenty potwierdzające opłacanie składek na FP).
- Numery PESEL pracowników lub osób objętych szkoleniem.
- Oferty od minimum dwóch realizatorów szkoleń z BUR.
- Program szkolenia i harmonogram jego realizacji.
- Dokumentację potwierdzającą brak zaległości w ZUS i US.
Pamiętaj, że kompletność dokumentacji to podstawa. Nasz zespół chętnie przejdzie z Tobą przez tę checklistę i pomoże zebrać wszystko, co potrzebne.
Najczęstsze pytania
Czy JDG bez pracowników może dostać KFS w Gdańsku?
Tak! Od 2026 roku osoby prowadzące jednoosobową działalność bez pracowników są uprawnione do KFS i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania).
Czy muszę mieć wkład własny?
Tak, minimalny wkład własny wynosi 10% dla mikroprzedsiębiorców i 30% dla małych, średnich oraz dużych firm.
Czy w KFS można sfinansować dojazdy na szkolenie?
Nie, obowiązujące zasady wykluczają dofinansowanie kosztów dojazdów, noclegów oraz zakupu sprzętu. Finansowane są same kursy, studia, egzaminy, badania i NNW.
Kiedy urząd ogłosi kolejny nabór?
Ostatni nabór trwał w marcu 2026 r. (16-20.03). Nabory są cykliczne. Zostaw kontakt, a powiadomimy Cię, gdy GUP uruchomi nowe środki.
Czy wniosek można złożyć papierowo?
Nie, wnioski KFS przyjmowane są wyłącznie w formie elektronicznej przez portal praca.gov.pl.