dofinansowania

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – kompletny przewodnik na 2026 rok

Opublikowano: 2026-07-19 · Midero S.A.

Baza Usług Rozwojowych to kluczowe narzędzie dla firm planujących inwestycje w kompetencje pracowników. W 2026 roku zasady współgrają z zreformowanym Krajowym Funduszem Szkoleniowym, tworząc spójny, system popytowy. Zobacz, jak krok po kroku pozyskać dofinansowanie na rozwój swojego zespołu.

Czym jest BUR PARP i jak działa system popytowy?

Baza Usług Rozwojowych (BUR) to ogólnopolski rejestr podmiotów świadczących usługi rozwojowe dla przedsiębiorstw, prowadzony przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości. To swoisty certyfikat jakości – firmy szkoleniowe i doradcze trafiają tam dopiero po przejściu odpowiedniego audytu. Dzięki temu pracodawcy mają pewność, że współpracują ze sprawdzonymi ekspertami.

Kluczem do zrozumienia mechanizmu BUR jest tzw. system popytowy. Oznacza to, że to nie państwo narzuca konkretne szkolenia, ale sam przedsiębiorca decyduje, jakich kompetencji potrzebuje jego firma. Wyszukujesz interesujące usługi na portalu uslugirozwojowe, a następnie wnioskujesz o dofinansowanie. Warto zaznaczyć, że w niektórych regionach działają operatorzy regionalni, którzy oferują bony rozwojowe pokrywające od 50% do 85% kosztów szkolenia. Jednak w przypadku korzystania z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) w 2026 roku, wpis realizatora do BUR PARP jest bezwzględnym warunkiem akceptacji wniosku.

Kto może skorzystać z dofinansowania w 2026 roku?

Zreformowany KFS na 2026 rok przynosi istotne zmiany w grupie uprawnionych podmiotów. O dofinansowanie mogą starać się:

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę – niezależnie od wielkości firmy.
JDG bez pracowników (nowość 2026) – osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniające nikogo, są teraz uprawnione i traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
Pracodawcy finansujący szkolenia osób na stałych zleceniach lub B2B, jeśli jest to wyraźnie uzasadnione potrzebami firmy (np. kluczowy współpracownik niezbędny do realizacji projektu).

Aby ubiegać się o środki, musisz spełniać podstawowe warunki formalne: opłacać składki na Fundusz Pracy przez minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jesteś zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa), nie mieć zaległości w ZUS i US, a Twoja firma nie może znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości.

Limity i poziomy dofinansowania – nowa matematyka KFS

Rok 2026 ujednolica zasady dofinansowania ustawowo. Poziomy wsparcia zależą od wielkości przedsiębiorstwa i wyglądają następująco:

Mikroprzedsiębiorcy: do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%).
Mali, średni i duzi przedsiębiorcy: do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).

Konkretny poziom w ramach tych widełek określa regulamin naboru danego Powiatowego Urzędu Pracy. Wprowadzono również twarde limity kwotowe. Na jednego uczestnika rocznie można przeznaczyć maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na całą firmę, wyrażony w krotnościach przeciętnego wynagrodzenia: dla mikrofirm to 4-krotność, dla małych 8-krotność, dla średnich 12-krotność, a dla dużych 14-krotność. Urząd może jednak ustalić niższe limity we własnym regulaminie.

Warto pamiętać, że wsparcie z KFS to pomoc publiczna w ramach de minimis. Limit tej pomady wynosi 300 tys. EUR na firmę w ciągu 3 lat.

Priorytety Ministra na 2026 rok – na co dostaniesz pieniądze?

Zreformowany system stawia na rozwój kompetencji odpowiadających realnym potrzebom gospodarki. W 2026 roku obowiązują cztery główne priorytety Ministra:

Zarządzanie i komunikacja w firmie – w tym działania antymobbingowe oraz promowanie wellbeing'u pracowników.
Zawody deficytowe – szkolenia przygotowujące do zawodów wskazanych jako deficytowe w Barometrze Zawodów.
Nowe procesy i technologie – tu kluczowe znaczenie ma sztuczna inteligencja (AI) oraz umiejętności zielone (green skills).
Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna – wsparcie dla branż, które w najbliższych latach będą wymagały masowego przeszkolenia kadr.

Poza priorytetami ogólnopolskimi, w grę wchodzi do 3 priorytetów wojewódzkich, 1 priorytet powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy, do których urzędy mogą sięgać z rezerwy. Zawsze sprawdzaj aktualny regulamin swojego PUP, by upewnić się, że Twój pomysł na szkolenie wpisuje się w lokalne potrzeby.

Realizator szkoleń – dlaczego wpis do BUR jest obowiązkowy?

Wybór odpowiedniego realizatora to jeden z najważniejszych kroków. Prawo wymaga, aby podmiot prowadzący szkolenie był wpisany do Bazy Usług Rozwojowych. Co więcej, jako wnioskodawca musisz wykazać tzw. rozeznanie rynku. Oznacza to konieczność porównania minimum dwóch ofert szkoleniowych. Nie muszą to być oferty złożone formalnie, ale dokumentacja musi pokazywać, że nie wybrałeś pierwszej lepszej opcji, ale przeanalizowałeś rynek pod kątem ceny i jakości.

Kolejnym rygorystycznym warunkiem jest brak powiązań osobowych i kapitałowych między Twoją firmą a realizatorem szkolenia. Nie możesz więc wysłać pracownika na kurs prowadzony przez firmę szkoleniową, w której jesteś wspólnikiem lub w której zasiada Twój bliski członek rodziny.

Z finansowania KFS pokryjesz: koszty kursów, studiów podyplomowych, egzaminów, badań lekarskich niezbędnych do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenia NNW. Nie dostaniesz natomiast dofinansowania na dojazdy, noclegi czy zakup sprzętu.

Krok po kroku: Jak złożyć wniosek przez praca.gov.pl?

Proces aplikacyjny został w pełni zdigitalizowany. Wnioski składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Oto krótka checklist, jak się do tego zabrać:

Krok 1: Analiza potrzeb i priorytetów. Zdefiniuj luki kompetencyjne w firmie i sprawdź, czy pasują do priorytetów na 2026 rok.
Krok 2: Poszukiwanie w BUR. Wejdź na portal uslugirozwojowe, znajdź min. 2 potencjalnych realizatorów z wpisem do BUR i poproś o wstępne oferty.
Krok 3: Zbieranie danych. Przygotuj numery PESEL wszystkich uczestników szkolenia oraz dane firmy.
Krok 4: Wniosek online. Zaloguj się na praca.gov.pl, wypełnij wniosek i załącz dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku.
Krok 5: Umowa i realizacja. Po podpisaniu umowy z PUP możesz zlecić szkolenie. Pamiętaj o obowiązku utrzymania zatrudnienia uczestników przez okres określony w umowie – jego niedochowanie grozi zwrotem środków.

Co dalej?

System dofinansowań w 2026 roku daje ogromne możliwości, ale wymaga skrupulatnego przygotowania dokumentacji i zrozumienia nowych przepisów. Nie musisz jednak iść przez ten proces sam. Jeśli chcesz maksymalnie wykorzystać limity KFS i bezbłędnie przeprowadzić wniosek przez praca.gov.pl, zapraszamy do kontaktu. Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji z naszym ekspertem – pomożemy Ci dobrać szkolenia wpisane w priorytety, zweryfikować realizatorów w BUR i złożyć wniosek tak, aby zminimalizować ryzyko zwrotu środków. Skontaktuj się z nami już dziś i zainwestuj w rozwój swojej firmy z pomocą funduszy publicznych.

Najczęstsze pytania

Czy osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników może starać się o dofinansowanie w 2026 roku?

Tak. Od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są nową grupą uprawnioną i traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców. Mogą ubiegać się o dofinansowanie szkoleń nawet do 90% kosztów, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymogów, m.in. opłacania składek na Fundusz Pracy przez min. 6 miesięcy.

Czy dofinansowanie z KFS pokryje koszty dojazdu i noclegu na szkoleniu?

Nie. Zgodnie z reformatą KFS na 2026 rok, dofinansowanie obejmuje wyłącznie koszty kursów, studiów podyplomowych, egzaminów, badań niezbędnych do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenia NNW. Koszty dojazdów, noclegów czy zakupu sprzętu nie są refundowane.

Co oznacza, że realizator musi być wpisany do BUR PARP?

Oznacza to, że firma szkoleniowa musiała przejść audyt i zostać oficjalnie wpisana do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP. Wniosek o dofinansowanie, w którym realizatorem jest podmiot spoza BUR, zostanie automatycznie odrzucony.

Jaki jest limit pomocy de minimis przy korzystaniu z KFS?

Dofinansowanie szkoleń z KFS ma charakter pomocy de minimis. Oznacza to, że limit wsparcia z różnych źródeł publicznych wynosi 300 tys. EUR na przedsiębiorcę w okresie 3 lat. Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne wykorzystanie tego limitu w swoim rejestrze pomocy publicznej.

Czytaj dalej

Szkolenie zarządzanie zespołem Szkolenie automatyzacja procesów Szkolenie RODO i AI Act Szkolenie AI Szkolenie AI dla edukacji