Nasze szkolenia w tym temacie
Dlaczego szkolenie AI dla księgowych w Gdańsku
Gdańsk to jedno z najważniejszych centrów usług finansowo-księgowych w Polsce. Biura rachunkowe i działy finansowe zlokalizowane w mieście oraz okolicach obsługują setki klientów i przetwarzają ogromne wolumeny dokumentów. Wprowadzenie narzędzi sztucznej inteligencji do codziennej pracy księgowej to dziś nie gadżet, lecz realna oszczędność czasu i redukcja błędów.
Nasze szkolenie AI dla księgowych Gdańsk jest skierowane do zespołów, które chcą w praktyczny sposób zacząć korzystać z AI — bez marketingowej nowomowy i bez konieczności bycia programistą. Pokazujemy, jak rozsądnie i bezpiecznie wdrożyć AI do analizy dokumentów, automatyzacji raportów oraz ochrony wrażliwych danych finansowych.
Co obejmuje szkolenie
Program dopasowujemy do poziomu grupy i specyfiki działalności biura lub działu finansowego. Nie prowadzimy szkoleń „z pudełka” — każde zapytanie omawiamy indywidualnie. Ogólnie zajęcia obejmują następujące obszary tematyczne:
- Analiza dokumentów księgowych z AI — wyciąganie danych z faktur, umów i potwierdzeń, wstępna kategoryzacja kosztów, wykrywanie anomalii i duplikatów.
- Automatyzacja raportów finansowych — generowanie zestawień, podsumowań miesięcznych i raportów dla zarządu z wykorzystaniem narzędzi AI oraz integracji z arkuszami i systemami księgowymi.
- Bezpieczeństwo danych finansowych — jak korzystać z AI bez naruszania RODO i tajemnicy przedsiębiorstwa, jakie dane można i jakich nie wolno wprowadzać do narzędzi chmurowych, jak skonfigurować środowisko pracy.
- Praktyczne scenariusze — praca na rzeczywistych (zanonimizowanych) dokumentach uczestników, ćwiczenia z promptowaniem pod kątem zadań księgowych.
Szkolenie ma charakter warsztatowy — uczestnicy pracują na własnych laptopach i odchodzą z gotowymi szablonami, które mogą wykorzystać następnego dnia w pracy.
Formy realizacji szkolenia w Gdańsku
Dostosowujemy formę do potrzeb zespołu i harmonogramu firmy. Dostępne warianty:
- Szkolenie stacjonarne w Gdańsku — realizujemy je w sprawdzonych salach szkoleniowych z naszej bazy, m.in. w Focus Hotel Gdańsk*** – Sala C, Hotel Mercure Gdańsk Stare Miasto**** – Sala Rajska oraz PURO Hotel Gdańsk Stare Miasto**** – Sala Whale. Zapewniamy pełną organizację: salę, sprzęt, przerwy kawowe i materiały.
- Szkolenie w siedzibie firmy — przyjeżdżamy do biura klienta na terenie Gdańska i okolic. Wymagamy jedynie sali z rzutnikiem i dostępem do Wi-Fi.
- Szkolenie zdalne — prowadzimy zajęcia online w czasie rzeczywistym, z interaktywnymi ćwiczeniami i wsparciem po sesji.
Niezależnie od wybranej formy zachowujemy ten sam poziom merytoryczny i te same materiały szkoleniowe.
Dofinansowanie KFS w Gdańsku — zasady od 2026 roku
Szkolenie może być sfinansowane z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) za pośrednictwem Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku. W mieście aktualnie prowadzony jest nabór KFS, a my pomagamy bezpłatnie przejść przez cały proces.
Zgodnie z obowiązującymi od 2026 roku zasadami poziomy dofinansowania wynoszą:
- mikroprzedsiębiorcy — do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%),
- małe, średnie i duże firmy — do 70% kosztów (wkład własny min. 30%).
Konkretny poziom określa regulamin naboru danego PUP. Limit kwotowy to maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie, a dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia (PUP może ustalić niższe limity).
Kto może skorzystać
Uprawnieni są pracodawcy zatrudniający co najmniej 1 osobę na umowę o pracę. Od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników również mogą ubiegać się o dofinansowanie — traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców. Możliwe jest także finansowanie szkoleń osób na stałych zleceniach lub B2B, gdy uzasadniają to potrzeby firmy.
Warunki
- opłacanie składek na Fundusz Pracy min. 6 miesięcy przed wnioskiem (chyba że podmiot zwolniony z FP z mocy prawa),
- brak zaległości w ZUS i US,
- firma nie w likwidacji ani upadłości.
Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl (z numerami PESEL uczestników). Finansowane są: kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Nie podlegają dofinansowaniu dojazdy, noclegi i sprzęt. Po szkoleniu obowiązuje utrzymanie zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków.
Ważne: AI i nowe technologie są jednym z priorytetów ministra na 2026 rok, co zwiększa szanse na pozytywne rozpatrzenie wniosku.
Bony rozwojowe w województwie pomorskim
Dodatkową ścieżką dofinansowania są bony rozwojowe z Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Nasze usługi szkoleniowe są wpisane do BUR, co jest warunkiem koniecznym. Poziom dofinansowania w systemie popytowym wynosi zwykle 50–85% w zależności od operatora i wielkości firmy.
Bony rozwojowe to rozwiązanie szczególnie przydatne dla firm, które chcą sfinansować szkolenie szybciej lub uzupełnić środki z KFS. Zapraszamy na bezpłatną konsultację — sprawdzimy dostępne instrumenty w województwie pomorskim i doradzimy najkorzystniejszą opcję.
Jak zamówić szkolenie z dofinansowaniem
Proces jest prosty i prowadzimy go krok po kroku razem z klientem:
- Krok 1 — bezpłatna konsultacja. Omawiamy potrzeby, liczbę uczestników, poziom zaawansowania i preferowaną formę szkolenia.
- Krok 2 — oferta i program. Przygotowujemy spersonalizowaną ofertę oraz program szkolenia dopasowany do specyfiki biura rachunkowego lub działu finansowego.
- Krok 3 — wnioski KFS. Bezplatnie przygotowujemy wniosek o dofinansowanie oraz komplet dokumentów wymaganych przez PUP Gdańsk. Wymagane jest wykazanie rozeznania rynku (porównanie min. 2 ofert) — dostarczamy drugą ofertę oraz potwierdzenie braku powiązań osobowych i kapitałowych.
- Krok 4 — realizacja szkolenia. Po decyzji PUP ustalamy termin, salę i prowadzimy szkolenie.
- Krok 5 — rozliczenie. Pomagamy w zebraniu dokumentów rozliczeniowych (listy obecności, zaświadczenia, faktury).
Checklista dokumentów do przygotowania
- aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS,
- aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z US,
- dokument potwierdzający opłacanie składek na Fundusz Pracy (min. 6 miesięcy),
- numery PESEL uczestników szkolenia,
- dokumenty firmy (KRS lub CEIDG, statut w razie potrzeby),
- oświadczenie o wielkości firmy (mikro/mała/średnia/duża).
Skontaktuj się z nami
Jeśli prowadzicie biuro rachunkowe lub dział finansowy w Gdańsku i chcecie wprowadzić AI do codziennej pracy z dofinansowaniem do 90% — napiszcie do nas. Bezplatnie przeanalizujemy Waszą sytuację, sprawdzimy dostępne nabory KFS i bonów rozwojowych w województwie pomorskim oraz przygotujemy kompletną dokumentację.
Nie podajemy sztywnych terminów ani cen — każde szkolenie wyceniamy indywidualnie po rozmowie. Zapraszamy do kontaktu.
Najczęstsze pytania
Czy szkolenie AI dla księgowych w Gdańsku można sfinansować z KFS?
Tak. Szkolenia z wykorzystania sztucznej inteligencji wpisują się w priorytet ministra na 2026 rok dotyczący nowych technologii. Mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% dofinansowania, pozostałe firmy do 70%. Wniosek składa się w PUP Gdańsk.
Czy JDG bez pracowników może ubiegać się o dofinansowanie KFS?
Od 2026 roku tak. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą bez pracowników są traktowane jak mikroprzedsiębiorcy i mogą ubiegać się o dofinansowanie szkoleń z KFS, pod warunkiem spełnienia pozostałych wymogów, m.in. opłacania składek na Fundusz Pracy.
Gdzie w Gdańsku odbywa się szkolenie stacjonarne?
Realizujemy szkolenia w sprawdzonych salach szkoleniowych z naszej bazy, m.in. w Focus Hotel Gdańsk, Hotel Mercure Gdańsk Stare Miasto oraz PURO Hotel Gdańsk Stare Miasto. Możemy też przeprowadzić szkolenie w siedzibie klienta lub zdalnie.
Czy pomagacie w wypełnieniu wniosku KFS?
Tak, bezpłatnie przygotowujemy wniosek o dofinansowanie oraz pełen pakiet dokumentów. Dostarczamy również drugą ofertę potrzebną do wykazania rozeznania rynku oraz potwierdzenie braku powiązań osobowych i kapitałowych.
Czy dofinansowanie obejmuje dojazd i nocleg?
Nie. Zgodnie z zasadami KFS obowiązującymi od 2026 roku nie podlegają dofinansowaniu dojazdy, noclegi ani sprzęt. Finansowane są: kursy, egzaminy, badania niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW.
Jakie są limity dofinansowania KFS na jednego uczestnika?
Maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia na uczestnika rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę: mikro 4×, małe 8×, średnie 12×, duże 14× przeciętnego wynagrodzenia. PUP może ustalić niższe limity w regulaminie naboru.
Z bloga
- Szkolenie zamknięte czy otwarte — co się bardziej opłaca Twojej firmie?
- Excel + AI: dlaczego stary dobry arkusz właśnie dostał drugie życie
- Baza Usług Rozwojowych (BUR) – kompletny przewodnik na 2026 rok
- Jak napisać wniosek KFS, który dostanie dofinansowanie — 9 zasad