🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Nabór KFS w PUP Poznań – harmonogram i strategia
W Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu nabyry KFS mają charakter cykliczny. Zazwyczaj urząd ogłasza od jednego do czterech naborów rocznie, aż do wyczerpania przydzielonego budżetu. Obecnie nie ma aktywnego naboru, ale warto spojrzeć na dane z ostatniego zakończonego naboru, który trwał od 30 marca do 3 kwietnia 2026 roku. Traktuj te daty wyłącznie jako orientacyjne.
Ponieważ środki w PUP rozchodzą się bardzo szybko, czekanie na oficjalne ogłoszenie to często strata cennego czasu. Najlepszą strategią jest przygotowanie pełnej dokumentacji i analizy potrzeb szkoleniowych z wyprzedzeniem. Zostaw nam swój kontakt – powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko PUP Poznań ogłosi nowy nabór, a Twój wniosek będzie już gotowy do wysłania w pierwszej kolejności.
Kto może ubiegać się o dofinansowanie w 2026 roku?
Reforma KFS na 2026 rok przynosi ważne zmiany, które otwierają fundusz dla szerszego grona przedsiębiorców. O środki mogą ubiegać się pracodawcy zatrudniający co najmniej jedną osobę na umowę o pracę. Nowością jest to, że osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników również są uprawnione i traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców.
Co więcej, finansowanie może obejmować nie tylko pracowników etatowych. Istnieje możliwość przeszkolenia osób na stałych umowach zleceniach lub współpracujących w modelu B2B, o ile udowodnisz, że wynika to z realnych potrzeb Twojej firmy. Jako Twoi doradcy pomożemy Ci odpowiednio uargumentować takie rozwiązanie w wniosku.
Limity kwotowe i wkład własny – ile zyskasz?
Poziom dofinansowania zależy od wielkości Twojej firmy, a konkretne widełki określa regulamin naboru danego urzędu. Zgodnie z ustawą, mikroprzedsiębiorcy mogą otrzymać do 90% kosztów szkolenia, co oznacza wkład własny na poziomie minimum 10%. Z kolei małe, średnie i duże firmy mogą liczyć na do 70% dofinansowania, przy wkładzie własnym minimum 30%.
System KFS narzuca również limity roczne. Na jednego uczestnika szkoleń maksymalna kwota to 200% przeciętnego wynagrodzenia. Dodatkowo obowiązuje limit roczny dla całej firmy: dla mikro to 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia, dla małych 8-krotność, średnich 12-krotność, a dla dużych 14-krotność. Należy pamiętać, że Powiatowy Urząd Pracy w Poznaniu może ustalić niższe limity w swoim regulaminie – dlatego tak ważne jest wczytanie się w dokumentację nowego naboru.
Koszty kwalifikowalne i wybór realizatora (BUR)
Środki z KFS są przeznaczone na podnoszenie kompetencji. Finansujemy z nich kursy, studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje, a także badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Niestety z funduszu nie pokryjesz kosztów dojazdów, noclegów czy sprzętu.
Kluczowym wymogiem jest wybór odpowiedniego realizatora szkolenia. Musi on posiadać obowiązkowy wpis do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Ponadto wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku – co w praktyce oznacza porównanie minimum dwóch ofert szkoleniowych. Ważne: nie możesz powiązać się kapitałowo ani osobowo z firmą, która będzie przeprowadzać szkolenia. My pomożemy Ci zebrać i poprawnie udokumentować te oferty.
Priorytety na 2026 rok – jak zwiększyć szanse w PUP Poznań?
Ponieważ w PUP Poznań nie poznaliśmy jeszcze szczegółowych kryteriów punktacji nowego naboru, warto oprzeć strategię wniosku na priorytetach ministra na 2026 rok. Dostosowanie tematyki szkoleń do tych kierunków to najlepszy sposób, aby wyróżnić się na tle innych przedsiębiorców i zwiększyć szanse na pozytywną decyzję. Oto na co warto postawić:
- Zarządzanie, komunikacja i wellbeing: Szkolenia z antymobbingu, budowania zespołu czy zarządzania stresem są obecnie wysoko cenione. Pokazują dbałość o klimat w firmie.
- Zawody deficytowe: Warto sprawdzić Barometr Zawodów dla województwa wielkopolskiego i zaplanować szkolenia przygotowujące do zawodów, których na rynku brakuje.
- Nowe technologie i AI: Wnioski obejmujące szkolenia z obsługi sztucznej inteligencji czy umiejętności zielonych (związanych z ekologią i zrównoważonym rozwojem) mają ogromny potencjał.
- Sektor zdrowotny i opiekuńczy: Jeśli Twoja firma działa w tych obszarach lub planuje wejść w ekonomię społeczną, masz dodatkowy atut.
Warto też śledzić priorytety wojewódzkie (do 3), powiatowe (1) oraz priorytety Rady Rynku Pracy, które mogą przydzielać środki z rezerwy. Dopasowanie szkolenia do tych wytycznych to nasza specjalność – zrobimy to za Ciebie.
Formalności i proces wnioskowania
Proces ubiegania się o środki jest w pełni zdigitalizowany. Wnioskowanie odbywa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymaga to podania numerów PESEL wszystkich uczestników szkoleń. Jako Twoi doradcy przygotujemy wniosek zgodnie z wytycznymi systemu, aby uniknąć błędów technicznych.
Aby Twoja firma mogła wejść do gry, musi spełniać podstawowe warunki: opłacać składki na Fundusz Pracy od minimum 6 miesięcy przed złożeniem wniosku (chyba że jesteś zwolniony z FP z mocy prawa), nie posiadać zaległości w ZUS i US oraz nie znajdować się w stanie likwidacji lub upadłości. Pamiętaj też o kluczowym obowiązku po zakończeniu szkolenia – musisz utrzymać poziom zatrudnienia pod rygorem zwrotu środków. Pomożemy Ci zaplanować ten proces tak, aby był bezpieczny dla Twojego biznesu.
Najczęstsze pytania
Czy w PUP Poznań trwa obecnie nabór na KFS?
Nie, obecnie nie ma aktywnego naboru. Ostatnia tura w Powiatowym Urzędzie Pracy w Poznaniu odbyła się wiosną 2026 roku (od 30 marca do 3 kwietnia). Naborów jest zwykle kilka w roku, ale z uwagi na szybkie wyczerpywanie się budżetu, najlepiej przygotować wniosek już teraz i poczekać na nasze powiadomienie o nowej turze.
Ile wynosi wkład własny dla mikrofirmy z Poznania?
W 2026 roku mikroprzedsiębiorcy (w tym JDG bez pracowników) mogą otrzymać do 90% dofinansowania. Oznacza to, że wkład własny wynosi minimum 10% kosztów szkolenia. Pozostałe firmy (małe, średnie, duże) muszą wnosić minimum 30% wkładu własnego.
Czy jednoosobowa działalność bez pracowników może dostać KFS?
Tak, to nowość w reformie 2026. Osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do korzystania z KFS i traktuje się je na równi z mikroprzedsiębiorcami, co pozwala na dofinansowanie szkoleń dla właściciela firmy.
Czy muszę szukać realizatora szkolenia samodzielnie?
Możesz to zrobić sam, ale my bierzemy ten obowiązek na siebie. Pomożemy Ci wybrać firmę szkoleniową z obowiązkowym wpisem do Bazy Usług Rozwojowych (BUR) oraz przygotujemy dokumentację z rozeznania rynku (porównanie minimum dwóch ofert), dbając o brak powiązań kapitałowych i osobowych.
Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku KFS?
Wymagana dokumentacja zależy od konkretnego naboru, ale zazwyczaj obejmuje wniosek o dofinansowanie, program szkolenia od realizatora, oferty porównawcze (min. 2) oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków formalnych (np. brak zaległości w ZUS/US). My złożymy komplet dokumentów elektronicznie przez praca.gov.pl.