Akademia Automatyzacji Przedsiębiorstw – Makroregion 5 (małopolskie, podkarpackie, lubelskie)

Status naboru i informacje o projekcie

Obecnie nabór wniosków o dofinansowanie dla przedsiębiorców ma status planowany. Choć projekt operatora formalnie wystartował 1 lipca 2026 roku, Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR) nie opublikowała jeszcze harmonogramu rund rekrutacyjnych dla firm. Z tego powodu zbieramy zapisy na powiadomienia, aby informować przedsiębiorców o starcie naboru natychmiast po jego ogłoszeniu.

Inicjatywa nosi oficjalną nazwę: Akademia Automatyzacji Przedsiębiorstw – Makroregion 5 (małopolskie, podkarpackie, lubelskie) — projekt nr FERS.01.03-IP.09-0137/25, realizowany przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. (MARR) w ramach naboru PARP „Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej” (nabór nr FERS.01.03-IP.09-003/25, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027, Priorytet I, Działanie 01.03 Kadry nowoczesnej gospodarki, EFS+). Jest to jedno z sześciu regionalnych przedsięwzięć szkoleniowo-doradczych, które mają zwiększyć innowacyjność polskich MŚP.

Dla kogo przeznaczone jest wsparcie?

Program jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), w tym jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG), oraz ich pracowników i pracowniczek delegowanych do udziału w projekcie. Aby skorzystać z akademii automatyzacji dofinansowanie, firma musi spełniać szereg warunków:

• Lokalizacja: Główna siedziba przedsiębiorstwa musi znajdować się na obszarze Makroregionu 5 (woj. małopolskie, podkarpackie, lubelskie).
• Status firmy: Wpis do CEIDG lub KRS oraz aktywne prowadzenie działalności gospodarczej.
• Okres zatrudnienia: Osoby delegowane na szkolenia muszą być zatrudnione w firmie (lub prowadzić w niej działalność) przez minimum 3 miesiące przed uruchomieniem danej rundy rekrutacyjnej.
• Limity de minimis: Wsparcie ma charakter pomocy de minimis, co oznacza, że firma musi posiadać niewykorzystany limit. Właściciele JDG niezatrudniający pracowników nie mogą stanowić więcej niż 25% osób objętych wsparciem w danym projekcie.

Wsparcie można otrzymać jednokrotnie na firmę i jednokrotnie na danego uczestnika. Szczegółowych wykluczeń branżowych nie udało się potwierdzić w przeglądanych źródłach, dlatego w razie wątpliwości zapraszamy na bezpłatną konsultację.

Wysokość dofinansowania i limity kwotowe

Dla przedsiębiorców z Makroregionu 5 potwierdzono bardzo atrakcyjne warunki wsparcia. Refundacja może pokryć do 83% kosztu usługi rozwojowej brutto. Wkład własny przedsiębiorcy wynosi minimum 17% i jest wnoszony w formie opłaty. Maksymalne wartości usług rozwojowych na jedno przedsiębiorstwo prezentują się następująco:

• Samozatrudniony (1 osoba): do 19 200 zł.
• Mikro i małe przedsiębiorstwo (do 3 osób): do 57 600 zł.
• Średnie przedsiębiorstwo (do 5 osób): do 96 000 zł.

W przypadku wyboru Opcji II (połączenie szkoleń z doradztwem), kwoty te dzielą się na część szkoleniową i doradczą. Na przykład dla mikro i małych firm wynosi to odpowiednio 41 160 zł na szkolenia oraz 16 440 zł na doradztwo. Limity dla pozostałych makroregionów mogą się różnić i nie zostały w pełni potwierdzone.

Jakie usługi można sfinansować?

Środki z projektu przeznaczone są na refundację kosztów zakupu usług rozwojowych z obszaru automatyzacji procesów biznesowych i produkcyjnych, w tym również rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji (AI). Kluczowym wymogiem jest to, aby usługa została zakupiona obowiązkowo w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) i oznaczona jako możliwa do dofinansowania. Operator musi ją zaakceptować przed przystąpieniem do szkolenia.

Przedsiębiorcy mają do wyboru dwie ścieżki:

• Opcja I: Wyłącznie usługi szkoleniowe.
• Opcja II: Usługi szkoleniowe połączone z doradztwem.

Dopuszczalne formy realizacji usług to szkolenia stacjonarne, zdalne w czasie rzeczywistym lub mieszane. Należy pamiętać, że e-learning nie jest kwalifikowany w ramach tego wsparcia. Rekrutacja firm prowadzona będzie w rundach, a ich harmonogram zostanie opublikowany przez operatora.

Podział na makroregiony w całej Polsce

Inicjatywa PARP ma zasięg ponadregionalny. Cały kraj został podzielony na 6 makroregionów, w każdym z nich działa maksymalnie jeden wybrany operator. Potwierdzony podział dla Makroregionu 5 obejmuje województwa: małopolskie, podkarpackie i lubelskie (operator: MARR).

Ze źródeł pomocniczych wynika, że Makroregion 6 obejmuje województwa pomorskie, warmińsko-mazurskie i podlaskie, natomiast Makroregion 2 obejmuje m.in. województwa kujawsko-pomorskie i wielkopolskie. Pełna lista województw dla makroregionów 2, 1, 3 oraz 4 nie została jednoznacznie potwierdzona. Operatorzy dla pozostałych regionów mogą mieć nieco inne terminy i limity, dlatego zachęcamy do śledzenia aktualizacji.

Jak przygotować się do naboru? Checklista

Jako eksperci od funduszy na szkolenia, pomagamy w kompleksowym i bezpłatnym przygotowaniu do naboru. Aby nie przegapić szansy na środki, warto przygotować się już teraz. Oto lista dokumentów i kroków, które będą niezbędne:

• Aktualny wpis w CEIDG lub KRS potwierdzający siedzibę w Makroregionie 5.
• Zaświadczenie o niewykorzystanym limicie pomocy de minimis.
• Dokumentacja potwierdzająca zatrudnienie pracowników (min. 3 miesiące przed startem rundy).
• Wybór odpowiedniej usługi z Bazy Usług Rozwojowych (BUR).
• Wypełniony wniosek o wsparcie wraz z deklaracją wkładu własnego.

Zapraszamy do kontaktu – pomożemy dobrać odpowiednie szkolenia z zakresu automatyzacji, zweryfikować limity i wypełnić dokumentację, aby maksymalnie zwiększyć szanse na uzyskanie refundacji.

Najczęstsze pytania

Kiedy rusza nabór dla przedsiębiorców w Makroregionie 5?

Nabór ma status planowany. Projekt operatora (MARR) realizowany jest od 1 lipca 2026 do 31 grudnia 2028 roku, jednak na dzień 20 lipca 2026 nie opublikowano jeszcze harmonogramu rund rekrutacyjnych dla firm. Zbieramy zapisy na powiadomienia, aby informować o starcie naboru.

Jakie jest dofinansowanie szkoleń w ramach Akademii Automatyzacji?

Potwierdzony poziom refundacji dla Makroregionu 5 wynosi do 83% kosztu usługi brutto. Wkład własny przedsiębiorcy to minimum 17%. Maksymalna kwota wsparcia zależy od wielkości firmy i wynosi od 19 200 zł dla JDG do 96 000 zł dla średnich przedsiębiorstw.

Czy dofinansowanie obejmuje szkolenia online?

Tak, ale wyłącznie w formie szkoleń zdalnych w czasie rzeczywistym lub formy mieszanej. Standardowy e-learning (asynchroniczny) nie jest kwalifikowany i nie podlega refundacji w ramach tego projektu.

Czy muszę korzystać z Bazy Usług Rozwojowych (BUR)?

Tak, jest to wymóg obowiązkowy. Usługa szkoleniowa lub doradcza musi zostać zakupiona w BUR, oznaczona jako możliwa do dofinansowania i zaakceptowana przez operatora (MARR) przed rozpoczęciem szkolenia.

Jakie firmy mogą aplikować o środki?

Wsparcie jest przeznaczone dla sektora MŚP (mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa), w tym JDG. Firma musi mieć siedzibę w woj. małopolskim, podkarpackim lub lubelskim, posiadać niewykorzystany limit pomocy de minimis, a delegowani pracownicy muszą być zatrudnieni min. 3 miesiące.

Szkolenia, które możesz sfinansować z KFS

Zobacz też inne dofinansowania

• Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027, Działanie 5.15 Usługi ro
• Bony rozwojowe podkarpackie — Stawil Sp. z o.o.
• Bony rozwojowe podkarpackie — Przemyska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
• Bony rozwojowe śląskie — Stowarzyszenie „Bielskie Centrum Przedsiębiorczości"
• Bony rozwojowe świętokrzyskie — Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach
• Nabór KFS Katowice
• Bony rozwojowe opolskie — Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu
• Nabór KFS Kraków