🔔 Powiadom mnie o naborze
Obecnie brak aktywnego naboru. Zostaw e-mail — wyślemy Ci wiadomość, gdy tylko Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego ogłosi nowy nabór (nasz monitoring sprawdza to codziennie).
Aktualny status naboru KFS w PUP Warszawa Zachód
Obecnie w Powiatowym Urzędzie Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego nie trwa żaden aktywny nabór wniosków KFS. Dane, które prezentujemy poniżej, pochodzą z ostatniego zakończonego naboru i mają charakter wyłącznie orientacyjny — pomogą Ci oszacować, czego spodziewać się w kolejnej rundzie.
Ostatni nabór (II nabór):
- Data rozpoczęcia przyjmowania wniosków: 6 lipca 2026 r.
- Data zakończenia: 13 lipca 2026 r.
- Limit środków: 87 704,35 zł
Warto zwrócić uwagę, że pula w tym urzędzie jest stosunkowo niewielka, co oznacza, że czas reakcji ma kluczowe znaczenie. Firmy, które składają wniosek w pierwszych dniach naboru, mają realnie większe szanse na dofinansowanie — dlatego rekomendujemy przygotowanie dokumentacji jeszcze przed oficjalnym ogłoszeniem terminów.
Zostaw swój kontakt — powiadomimy Cię natychmiast, gdy tylko PUP Warszawa Zachód ogłosi nowy nabór KFS. W międzyczasie przygotujemy Twój wniosek, dobierzemy kursy i realizatora, tak abyś mógł złożyć dokumenty w pierwszym dniu naboru.
Ile można otrzymać z KFS w 2026 roku?
Po reformie KFS obowiązującej od 2026 roku zasady finansowania są spójne w całym kraju, jednak konkretny poziom dofinansowania w danym urzędzie pracy określa regulamin naboru. Poniżej przedstawiamy ramy ustawowe:
- Mikroprzedsiębiorcy — do 90% kosztów szkolenia (wkład własny min. 10%)
- Mali, średni i duzi przedsiębiorcy — do 70% kosztów (wkład własny min. 30%)
Limit na jednego uczestnika wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia rocznie. Dodatkowo obowiązuje roczny limit na firmę:
- mikro — 4× przeciętne wynagrodzenie
- małe — 8×
- średnie — 12×
- duże — 14×
Ważne: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego może ustalić niższe limity w swoim regulaminie — dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić aktualne załączniki do naboru lub skonsultować się z naszym zespołem.
Kto może skorzystać z KFS w tym urzędzie?
Uprawnionymi wnioskodawcami są pracodawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- zatrudniają co najmniej 1 osobę na umowę o pracę;
- opłacają składki na Fundusz Pracy od co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku (chyba że podmiot jest zwolniony z tego obowiązku z mocy prawa);
- nie mają zaległości wobec ZUS i Urzędu Skarbowego;
- firma nie znajduje się w stanie likwidacji lub upadłości.
Nowość 2026: osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) bez pracowników również mogą ubiegać się o dofinansowanie KFS — traktuje się je jak mikroprzedsiębiorców. To przełomowa zmiana, która otwiera drogę do szkoleń dla samodzielnych przedsiębiorców.
Możliwe jest także sfinansowanie szkoleia osób zatrudnionych na stałych zleceniach lub w modelu B2B, pod warunkiem że wnioskodawca wykaże, iż wynika to z uzasadnionych potrzeb firmy.
Co finansuje KFS, a co nie?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy pokrywa koszty bezpośrednio związane z procesem podnoszenia kompetencji. Do finansowanych pozycji należą:
- kursy i szkolenia zawodowe;
- studia podyplomowe;
- egzaminy potwierdzające nabyte kwalifikacje;
- badania lekarskie niezbędne do odbycia szkolenia;
- ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Nie są finansowane: koszty dojazdu uczestników, noclegi, wynajem sal, zakup sprzętu ani materiałów szkoleniowych. Przy planowaniu budżetu szkolenia warto uwzględnić te ograniczenia, aby wkład własny nie okazał się wyższy niż zakładano.
Jak zwiększyć szanse na dofinansowanie w PUP Warszawa Zachód?
Choć Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego nie publikuje w danych źródłowych szczegółowych kryteriów punktacji, wiemy z doświadczenia, że dopasowanie do priorytetów ministerskich i regionalnych ma istotny wpływ na ocenę wniosku. Priorytety na 2026 rok wskazują wyraźnie, które tematy szkoleń są preferowane:
Priorytety 2026 — jak je wykorzystać w praktyce
- Zarządzanie, komunikacja, antymobbing, wellbeing — to kategoria, w której łatwo znaleźć uzasadnienie biznesowe niemal każdej firmie. Szkolenia z komunikacji w zespole, zarządzania stresem czy prewencji mobbingu są wysoko punktowane.
- Zawody deficytowe wg Barometru Zawodów — jeśli planujesz szkolenie, które odpowiada na braki na lokalnym rynku pracy, wskaż to we wniosku. Barometr zawodów jest aktualizowany corocznie i dostępny publicznie.
- Nowe technologie — AI i umiejętności zielone — to najsilniejszy trend 2026. Szkolenia z wykorzystania narzędzi AI w biznesie, automatyzacji procesów czy kompetencji związanych z transformacją energetyczną trafiają w priorytety ministerialne.
- Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna — jeśli Twoja firma działa w tych branżach lub planujesz szkolenia dla tych obszarów, masz dodatkowy argument za przyznaniem środków.
Poza priorytetami krajowymi, w naborze mogą obowiązywać do 3 priorytetów wojewódzkich (dla województwa mazowieckiego), 1 priorytet powiatowy oraz priorytety Rady Rynku Pracy dla rezerwy. Zanim złożysz wniosek, sprawdź, czy Twoje szkolenie wpisuje się w któreś z tych obszarów — to może zadecydować o sukcesie.
Realizator szkolenia — o czym pamiętać?
Wybór realizatora szkolenia nie jest dowolny. Prawo wymaga, aby firma szkoleniowa znajdowała się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Dodatkowo wnioskodawca musi wykazać rozeznanie rynku, co w praktyce oznacza porównanie co najmniej dwóch ofert szkoleniowych.
Kolejnym warunkiem jest brak powiązań osobowych i kapitałowych między wnioskodawcą a realizatorem. Oznacza to, że nie możesz zlecić szkolenia firmie, w której jesteś wspólnikiem, członkiem rodziny wspólnika lub z którą łączą Cię inne relacje gospodarcze.
Nasz zespół pomaga dobrać odpowiedniego realizatora z BUR, przygotować porównanie ofert i opisać uzasadnienie wyboru — tak, aby ta część wniosku nie budziła wątpliwości oceniających.
Jak wygląda proces składania wniosku?
Od 2026 roku wnioski KFS składane są wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Wymagane jest podanie numeru PESEL każdego uczestnika szkolenia, dlatego warto zebrać te dane jeszcze przed startem naboru.
Po złożeniu wniosku i podpisaniu umowy z PUP realizujesz szkolenie zgodnie z harmonogramem. Po zakończeniu szkolenia obowiązuje utrzymanie zatrudnienia uczestników — jego naruszenie skutkuje koniecznością zwrotu środków. Dokładny okres utrzymania określa umowa zawarta z urzędem.
Wymagane dokumenty (checklista):
- wniosek o dofinansowanie (formularz elektroniczny w praca.gov.pl);
- program szkolenia lub opis studiów podyplomowych;
- oferty od co najmniej 2 realizatorów z BUR;
- dokumenty potwierdzające brak zaległości ZUS i US;
- dokumenty potwierdzające opłacanie składek FP (min. 6 miesięcy);
- lista uczestników z numerami PESEL.
Pamiętaj: w PUP Warszawa Zachód pula środków bywa niewielka, a nabor trwa zazwyczaj nie dłużej niż tydzień. Wniosek złożony w pierwszym dniu naboru ma największe szanse — dlatego warto mieć go gotowego przed startem.
Najczęstsze pytania
Kiedy ruszy kolejny nabór KFS w PUP Warszawa Zachód?
Obecnie nie ma aktywnego naboru. Urząd ogłasza nabory cyklicznie, zazwyczaj od 1 do 4 razy w roku, do wyczerpania limitu. Zostaw kontakt, a powiadomimy Cię natychmiast po ogłoszeniu nowego terminu.
Czy jednoosobowa działalność (JDG) bez pracowników może dostać KFS?
Tak — od 2026 roku osoby prowadzące JDG bez pracowników są uprawnione do KFS i traktowane jak mikroprzedsiębiorcy (do 90% dofinansowania). To nowość, która otwiera KFS dla samodzielnych przedsiębiorców.
Jaki był limit środków w ostatnim naborze w tym urzędzie?
W ostatnim zakończonym naborze (II nabór, 6–13 lipca 2026 r.) limit wynosił 87 704,35 zł. To dane orientacyjne — kolejny nabór może mieć inną pulę.
Czy muszę mieć pracownika na umowę o pracę?
Standardowo tak — wymagane jest zatrudnienie co najmniej 1 osoby na umowę o pracę. Możliwe jest jednak sfinansowanie szkolenia także osób na stałych zleceniach lub B2B, jeśli uzasadnisz to potrzebami firmy.
Czy KFS pokrywa dojazdy i noclegi na szkolenie?
Nie. KFS finansuje kursy, studia podyplomowe, egzaminy, badania lekarskie niezbędne do szkolenia oraz ubezpieczenie NNW. Koszty dojazdu, noclegu, sprzętu i materiałów nie są objęte dofinansowaniem.
Czy pomagacie przygotować wniosek KFS bezpłatnie?
Tak. Jako doradcy dotacyjni przygotowujemy kompletny wniosek KFS — wypełniamy formularz, dobieramy realizatora z BUR, porównujemy oferty i opisujemy uzasadnienie. Nie pobieramy opłat za przygotowanie dokumentacji.