Trwające nabory na bony rozwojowe mazowieckie
Aktualnie Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie prowadzi dwa aktywne nabory w ramach projektów „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”. Oba nabory trwają od 9 marca 2026 r. do 13 listopada 2026 r. lub do wyczerpania alokacji, która w każdym z programów wynosi 4 000 000,00 zł.
Program „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2” (obszar RMR)
W ramach tego naboru (nr 2/RMR/2026) przedsiębiorcy z regionu mazowieckiego regionalnego (RMR) mogą liczyć na wysokie dofinansowanie w wysokości 85% kosztów usługi rozwojowej. Wkład własny Wnioskodawcy to zaledwie 15%. Limit na jednego uczestnika wynosi do 11 300,00 zł łącznie, z czego maksymalne dofinansowanie UE to 9 605,00 zł. Limit ten obowiązuje bez względu na całkowity koszt usługi. Nie ma limitu łącznej kwoty na jedno przedsiębiorstwo – można złożyć wniosek np. na 20 pracowników, jednak dopuszczalny jest tylko jeden wniosek na nabór od jednego Wnioskodawcy.
Program „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” (obszar RWS)
Ten nabór (nr 2/RWS/2026) skierowany jest do podmiotów z regionu warszawskiego stołecznego (RWS). Oferuje dofinansowanie na poziomie 50% kosztów usługi (wkład własny to również 50%). Limit na jednego uczestnika wynosi do 8 500,00 zł (maksymalne dofinansowanie UE to 4 250,00 zł). Podobnie jak w programie RMR, limit obowiązuje na cały okres projektu, brak jest limitu kwotowego na firmę, ale obowiązuje zasada jednego wniosku na Wnioskodawcę w ramach naboru.
Dla kogo przeznaczone jest dofinansowanie szkoleń mazowieckie?
Wsparcie w ramach obu aktywnych naborów jest skierowane do pracodawców, przedsiębiorców oraz pracowników mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), a także do jednostek samorządu terytorialnego szczebla gminnego. Kluczowym warunkiem jest posiadanie siedziby, jednostki organizacyjnej lub miejsca prowadzenia działalności na terenie województwa mazowieckiego (w obszarze RMR lub RWS, zależnie od programu). Ponadto, wnioskodawca musi prowadzić działalność nie krócej niż przez 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku. Pamiętaj, że zgodnie z nowymi zasadami, o dofinansowanie mogą ubiegać się również osoby prowadzące JDG bez pracowników, traktowane na równi z mikroprzedsiębiorcami.
Jak działa system refundacji z BUR?
Bony rozwojowe mazowieckie funkcjonują w oparciu o popytowy system finansowania (PSF). Oznacza to, że to pracodawca wybiera interesującą go usługę rozwojową z Bazy Usług Rozwojowych (BUR) prowadzonej przez PARP. Formą wsparcia jest refundacja (zwrot) poniesionych kosztów – przedsiębiorca najpierw opłaca szkolenie, a następnie otrzymuje zwrot poniesionych wydatków w wysokości określonej w umowie o dofinansowanie. W obu trwających naborach VAT stanowi koszt kwalifikowany. Wnioski składane są wyłącznie elektronicznie przez dedykowany system po wcześniejszej rejestracji konta na portalu BUR. Jako Twoi doradcy, bezpłatnie przeprowadzimy Cię przez cały proces wnioskowania.
Wymagane dokumenty wnioskodawcy
Aby ubiegać się o dofinansowanie szkoleń mazowieckie, należy przygotować i złożyć odpowiedni zestaw dokumentów. Oto checklista wymaganych załączników:
- Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie 2_RMR_2026
- Wzór wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej JST
- Wzór wniosku o dofinansowanie usługi rozwojowej Przedsiębiorstwo
- Wzór Umowy o dofinansowanie usług rozwojowych RMR
- Ramowy Katalog Kompetencji Cyfrowych
- RIS-Mazovia-2030
- Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis
- Klauzula informacyjna
- Pełnomocnictwo
- Formularz rozliczenia wsparcia
Priorytety i zakres tematyczny szkoleń z BUR
Wybierając szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych, warto mieć na uwadze priorytety na rok 2026, które zwiększają szanse na pozytywną weryfikację wniosku. Należą do nich: zarządzanie i komunikacja w firmie (w tym antymobbing i wellbeing), zawody deficytowe według Barometru zawodów, nowe procesy i technologie (ze szczególnym uwzględnieniem sztucznej inteligencji i umiejętności zielonych), a także sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna. Realizator szkolenia musi posiadać obowiązkowy wpis do BUR, a wnioskodawca jest zobowiązany wykazać rozeznanie rynku (porównanie minimum 2 ofert) oraz brak powiązań osobowych i kapitałowych z realizatorem usługi.
Bezpłatna pomoc w uzyskaniu dofinansowania
Proces wnioskowania o wsparcie z WUP w Warszawie może wydawać się skomplikowany, ale jesteśmy tu, by Ci pomóc – całkowicie bezpłatnie. Jako eksperci od dofinansowań, pomagamy w doborze szkoleń zgodnych z priorytetami, weryfikacji ofert w BUR oraz w prawidłowym wypełnieniu wniosku i kompletowaniu załączników. Nie musisz samodzielnie studiować regulaminów – zorganizujemy wszystko za Ciebie, aby Twoja firma jak najszybciej mogła zainwestować w rozwój kadry. Skontaktuj się z nami i zacznijmy działać!
Najczęstsze pytania
Do kiedy trwają nabory na bony rozwojowe mazowieckie w WUP w Warszawie?
Oba aktywne nabory („Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „2”) trwają od 9 marca 2026 r. do 13 listopada 2026 r. Wnioski przyjmowane są do wyczerpania alokacji, dlatego warto aplikować jak najwcześniej.
Jakie jest dofinansowanie szkoleń mazowieckie z BUR u tego operatora?
Wysokość dofinansowania zależy od obszaru. Dla regionu mazowieckiego regionalnego (RMR) wynosi ono 85% kosztów (wkład własny 15%), a dla regionu warszawskiego stołecznego (RWS) 50% kosztów (wkład własny 50%).
Kto może ubiegać się o bony rozwojowe mazowieckie?
Pracodawcy, przedsiębiorcy i pracownicy MŚP oraz jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego, posiadające siedzibę lub prowadzące działalność na terenie woj. mazowieckiego (w odpowiednim obszarze RMR lub RWS), prowadzące działalność co najmniej od 6 miesięcy.
Czy VAT jest kosztem kwalifikowanym w naborach WUP Warszawa?
Tak, w obu obecnie aktywnych naborach prowadzonych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie VAT stanowi koszt kwalifikowany i jest wliczany do wartości usługi rozwojowej.
Ile wniosków mogę złożyć w ramach jednego naboru?
W ramach jednego naboru od jednego Wnioskodawcy przyjmowany jest tylko jeden wniosek. Nie ma jednak limitu łącznej kwoty na przedsiębiorstwo – w jednym wniosku możesz objąć wsparciem np. 20 pracowników, pod warunkiem nieprzekroczenia limitu na uczestnika.
Jak wygląda wkład własny w ramach bonów rozwojowych?
Wkład własny zależy od wybranego programu. W projekcie dla obszaru RMR wynosi on 15% kosztów, natomiast w projekcie dla obszaru RWS jest to 50%. Wkład musi być sfinansowany ze środków prywatnych wnioskodawcy.